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Q. 名字がない従業員の姓名の入力方法は?

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Administrators
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Simple HRHR Essentials0 YenTalent ManagementHR Strategy

A. 名を姓名欄に分けて入力してください

SmartHRでは姓の入力が必須のため、名を姓名欄に分けて入力してください。

たとえばミャンマーやインドネシアなどの国籍で、姓がなく名のみの場合は、以下のように入力します。

姓に「シ」、名に「ティ」と入力されたキャプチャ画像を表示する

書類の電子申請を行なう場合

姓がなく名だけの従業員である旨を記載した、PDFまたはJPEG形式のファイルを電子申請に添付してください。

1. ファイルを作成する

本来の名を伝える申し送りを記載したファイルを作成します。

届けには姓「シ」名「ティ」と記載しておりますが、本来は「シティ」が名で姓はありません。画像を表示する

2. メモを添付したことを書類の備考欄に記入する

書類情報の[備考]欄に、メモを添付する旨を記載します。

備考欄に「正しい氏名表記のメモ添付」と書かれているキャプチャ画像を表示する

3. 電子申請にファイルを添付する

電子申請の詳細画面でファイルを添付します。 詳しい手順は電子申請にファイルを添付するを参照してください。

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