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人事労務レポートの権限を管理する

人事労務レポートを利用する際の権限について説明します。

Table of contents

人事労務レポート機能の管理者権限

SmartHR基本機能で管理者権限を持つアカウントは、人事労務レポートでも管理者権限を持ちます。

基本機能の管理者権限については、システム標準権限で利用できる機能を参照してください。

人事労務レポート機能のみで適用されるアカウント権限は、「分析者」と「閲覧者」があります。

SmartHR基本機能で管理者権限以外のアカウントは、人事労務レポートではデフォルトで「閲覧者」権限として設定されています。閲覧者権限のアカウントは、共有されたレポートとデータセットを閲覧できます。

アカウントの権限を「分析者」権限に変更すると、共有されたデータセットを使ったグラフの作成・編集、レポートの作成・編集ができるようになります。

「分析者」と「閲覧者」は、共有されない限り、レポートとデータセットの閲覧・編集はできません。共有については、レポートとデータセットの共有範囲を設定するを参照してください。

管理者（＝SmartHR基本機能の管理者） 人事労務レポートにおいて、すべての操作の権限を持っています。
人事労務レポートの「分析者」 管理者に共有されたデータセットを使ってグラフを作成してレポートを作成、編集できます。また、管理者に共有されたレポートを編集できます。
人事労務レポートの「閲覧者」 管理者や分析者から共有されたレポート、データセットを閲覧できます。

「分析者」は、データの同期のみ操作できます。

可能な操作	SmartHRの管理者	人事労務レポートの「分析者」	人事労務レポートの「閲覧者」
権限設定	◯	✗	✗
プリセットレポート設定	◯	✗	✗
データ項目対応付け	◯	✗	✗
データの同期	◯	◯	✗

「分析者」は共有されたデータセットを使ってグラフを作成し、レポートを作成・編集できます。

可能な操作	SmartHRの管理者	人事労務レポートの「分析者」	人事労務レポートの「閲覧者」
データセットの作成	◯	✗	✗
データセットの編集	◯	✗	✗
データセットの削除	◯	✗	✗
グラフの作成	◯	条件付きで可能^*	✗
グラフの複製	◯	条件付きで可能^*	✗
グラフの削除	◯	条件付きで可能^*	✗
レポートの作成	◯	◯	✗
レポートの複製	◯	✗	✗
レポートの編集	◯	条件付きで可能^*	✗
レポートの削除	◯	条件付きで可能^*	✗
自分が作成したレポートの編集	◯	◯	✗
自分が作成したレポートの削除	◯	◯	✗

*：共有された場合のみ、操作できます。

データセットの共有は、「管理者」しかできません。「分析者」は、自分が作成したレポートに限って「閲覧者」が閲覧できるように共有できます。

可能な操作	SmartHRの管理者	人事労務レポートの「分析者」	人事労務レポートの「閲覧者」
データセットの共有	◯	✗	✗
レポートの共有	◯	✗	✗
自分が作成したレポートの共有	◯	◯	✗

「分析者」は共有されたデータセットのみ閲覧可能です。また、レポートを共有されるとグラフの画像やCSVのダウンロードもできますが、グラフの対象従業員の閲覧はできません。

可能な操作	SmartHRの管理者	人事労務レポートの「分析者」	人事労務レポートの「閲覧者」
データセットの閲覧	◯	条件付きで可能^*	条件付きで可能^*
グラフの対象従業員の閲覧	◯	✗	✗
グラフの画像・CSVダウンロード	◯	条件付きで可能^*	✗
レポートの閲覧	◯	条件付きで可能^*	条件付きで可能^*
自分が作成したレポートの閲覧	◯	◯	条件付きで可能^*
バックグラウンド処理結果の閲覧	◯	◯	✗

*：共有された場合のみ、操作できます。

人事労務レポート機能内で変更できる権限は、「分析者」もしくは「閲覧者」のみです。管理者権限への変更は、SmartHR基本機能で操作してください。

ホームにあるアプリ一覧の［人事労務レポート］を押して、人事労務レポート機能に移動します。

メニューにある［設定］を押し、ドロップダウンリストの［権限設定］を押すと、権限設定の画面が表示されます。

権限設定画面の［アカウント一覧］で、権限を変更したいアカウントの行の［編集］を押すと、〇〇さんの権限設定画面が表示されます。

アカウント一覧では、アカウントのメールアドレス、アカウントに紐づいている従業員の社員番号・氏名からアカウントを検索できます。

［分析者］もしくは［閲覧者］を選択し、［保存］を押すと、変更が保存されます。

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