給与計算項目で指定する計算式の書式を説明します。

# 計算式の基本的な書式

SmartHRの従業員情報を参照する計算式を給与計算項目に設定することで、SmartHRの情報を活用して効率よく給与を計算できます。

計算式は以下の要素を組み合わせて設定します。これらの要素を組み合わせることで、複雑な計算も設定できます。

* 従業員項目：SmartHRの従業員情報（システム標準項目とカスタム項目）
* 給与計算項目: ほかの給与計算項目の値
* 演算子: 四則演算（足し算、引き算、掛け算、割り算）や、大小の比較など
* 関数: 特定の処理（端数の丸め、条件の判定など）を行なうための命令
* 数字: 直接入力する数字

#### 割増賃金の基礎賃金から残業手当を計算する計算式

```
ROUNDUP( 今回.B1008 時間外手当基礎額 / 160 * 今回.A0080 残業時間 * 1.25 , 0 )
```

計算式の設定では、メニューから選択してこれらの要素を計算式に簡単に挿入できます。

![計算式の設定画面のスクリーンショット](./image1.png)

# 従業員項目の参照

SmartHRの従業員情報を参照する計算式を設定できます。たとえば、入社年月日や、雇用形態、給与支給形態などの項目を参照できます。システム標準の従業員項目だけでなく、カスタム従業員項目も参照できます。

なお、カスタム従業員項目を参照する場合、給与計算機能との連携を設定した項目のみ計算式で参照できます。連携の設定については、:link{articleId="e5661949-99ff-477c-aea7-b4c7b7c26609" anchor="set_custom_employee_items_and_calculate"}を参照してください。

従業員項目は以下の形式です。

```
時点.項目名
```

カスタム従業員項目は以下の形式です。

```
時点.カスタム項目グループ名.カスタム項目名
```

「時点」は、どの時点での従業員情報を給与計算に使用するかを示します。以下の種類があり、項目により選択できる時点が異なります。

* 今回：人事情報連携日までに適用された（適用日を迎えた）情報が使用されます。
* 最新：適用日に関わらず、人事情報連携日までに入力された最新の情報が使用されます。
* 前回給与：給与を計算する前回の給与計算タスクの情報
* 前回賞与：賞与を計算する前回の給与計算タスクの情報

「前回」は、以下の条件をすべて満たす給与計算タスクです。

* ステータスが**［確定済み］**
* 締日・支払日グループの指定が今回の給与計算タスクと同じ
* 今回の給与計算タスクから見て支給日が最も近い（支給日が同日の場合を含む）

#### 人事情報連携日の時点で適用された雇用形態を参照する計算式

```
今回.雇用形態
```

# 給与計算項目の参照

計算式のなかでは、ほかの給与計算項目の値も参照できます。たとえば、基本給や残業手当、合計支給額などの項目を参照できます。

給与計算項目は以下の形式です。

```
時点の指定.項目ID 項目名
```

#### 給与計算タスクに指定した締め日時点での基本給を参照する計算式

```
今回.P0010 基本給
```

:::tips
賞与の給与計算項目では、勤怠項目を参照できません。勤怠項目を指定はできますが、勤怠項目の値は0として賞与が計算されます。
:::

# 演算子の一覧

次の演算子を使用できます。使用例の「A」と「B」は、従業員項目、給与計算項目や、それらと演算子・関数を組み合わせた式を表します。

## 四則演算を行なう演算子

足し算や引き算などの四則演算を行ないます。

| 演算子 | 説明 | 使用例 |
| :---- | :---- | :---- |
| \+ | 数字を足し算します。 | A \+ B |
| \- | 数字を引き算します。マイナスを示す際にも使用できます（例：-1）。 | A \- B |
| \* | 数字を掛け算します。 | A \* B |
| / | 数字を割り算します。 | A / B |

## 条件を判定する演算子

指定した条件を満たすかどうかを判定します。条件式に使用します。

| 演算子 | 説明 | 使用例 |
| :---- | :---- | :---- |
| \= | 数字または文字列の値が等しいかどうかを判定します。 | A \= B |
| \<\> | 「=」と逆に、数字または文字列の値が異なるかどうかを判定します。 | A \<\> B |
| \< | 左の数字が右の数字より小さいかどうかを判定します。 | A \< B |
| \<= | 左の数字が右の数字以下であるかどうかを判定します。「\<」と異なり、左と右の数字が等しい場合を含みます。 | A \<= B |
| \> | 左の数字が右の数字より大きいかどうかを判定します。 | A \> B |
| \>= | 左の数字が右の数字以上であるかどうかを判定します。「\>」と異なり、左と右の数字が等しい場合を含みます。 | A \>= B |

## 演算子の優先順位

演算子の優先順位は、高いものから次のとおりです。

* \* , /（掛け算と割り算）
* \+ , \-（足し算と引き算）
* \=, \<\>, \<, \>, \<=, \>=（比較演算子）

優先順位を変更するには、優先して計算したい式を(  )（括弧）で括ります。


#### 優先順位を指定した計算式

```
( 1 + 2 ) * 3
```

この式の結果は9になります。

# 関数の一覧

次の関数を使用できます。

| 関数 | 説明 |
| :---- | :---- |
| IF | 指定した条件式の判定に応じて結果の値を変えます。 |
| AND | 指定した式がすべて満たすかどうかを判定します。 |
| OR | 指定した式のいずれかを満たすかどうかを判定します。 |
| ROUND | 指定した桁数で数字の端数を四捨五入します。 |
| ROUNDUP | 指定した桁数で数字の端数を切り上げます。 |
| ROUNDDOWN | 指定した桁数で数字の端数を切り捨てます。 |
| MAX | 指定した複数の数字の中から最大の数字を選びます。 |
| MIN | 指定した複数の数字の中から最小の数字を選びます。 |
| PAYMENTMONTH | 給与計算タスクの支払月を取得します。 |

## IF

IF関数を使うと、指定した条件を満たすかどうかによって結果の値を変えられます。たとえば、雇用形態によって手当の計算を変える場合などに使用します。

IF関数は以下の書式で使用します。

```
IF( 条件式 , 条件を満たす場合の値 , 条件を満たさない場合の値 )
```

条件式を指定し、その条件を満たす場合の値と、満たさない場合の値を指定します。たとえば、欠勤日数が0の場合だけ5,000円の皆勤手当を支給する場合は、まず欠勤日数が0かどうかを判定する条件式を指定します。そして、条件式を満たした場合の値として5,000を、満たさない場合の値として0を指定します。

#### 欠勤日数が0の場合だけ皆勤手当を支給する計算式

```
IF( 今回.A0030 欠勤日数 = 0 , 5000 , 0 )
```

## AND・OR

AND関数やOR関数を使うと、複数の条件を満たすかどうかを判定できます。IF関数の条件式として使用することが多い関数です。

AND関数：指定した条件式をすべて満たすかどうかを判定します。
OR関数：指定した条件式のいずれかを満たすかどうかを判定します。

AND関数と異なり、OR関数では、指定した条件式のうち1つでも満たせば、満たしたと判定されます。

AND関数とOR関数関数は以下の書式で使用します。

```
AND( 条件式1 , 条件式2 , ...)
OR( 条件式1 , 条件式2 , ...)
```

たとえば、「欠勤日数が0」でかつ「給与支給形態が月給」の場合だけ5,000円の皆勤手当を支給する場合は、これら2つの条件を判定する条件式をAND関数で指定します。

#### 欠勤日数が0で、かつ給与支給形態が月給の場合だけ皆勤手当を支給する計算式

```
IF( AND( 今回.A0030 欠勤日数 = 0 , 今回.給与支給形態_給与支給形態名 = "月給" ) , 5000 , 0 )
```

## ROUND・ROUNDUP・ROUNDDOWN

ROUND関数、ROUNDUP関数、ROUNDDOWN関数を使用すると、指定した桁数で数字の端数を四捨五入、切り上げ、または切り捨てできます。主に給与計算における端数の丸めに使用します。

これらの関数は以下の書式で使用します。

```
ROUND(数字, 桁数)
ROUNDUP(数字, 桁数)
ROUNDDOWN(数字, 桁数)
```

数字には、丸めたい数字を指定します。

桁数には、四捨五入、切り上げ、切り捨てを行なう桁数を指定します。桁数に0を指定すると、小数点以下が丸められます。1を指定すると小数点第1位が、-1を指定すると1の位が丸められます。

#### 小数点第2位で四捨五入する計算式

```
ROUND(1234.567, 2)
```

この式の結果は1234.57になります。

:::tips
これらの関数を使用した端数処理をしない場合、小数点以下は切り捨てられます。
:::

## MAX

MAX関数は、指定した数字の中から最大の数字を選びます。支給額がマイナスになる場合に金額を0にする用途で主に使用します。

MAX関数は以下の書式で使用します。

```
MAX( 数字1 , 数字2 , ... )
```

最大値を見つける対象の数字を指定します。数字1は必須で、それ以降の数字は省略できます。

#### マイナスにならないよう差引支給額を計算する計算式

```
MAX( 今回.B2001 総支給額 - 今回.B2002 控除額合計 , 0 )
```

## MIN

MIN関数は、指定した数字の中から最小の数字を選びます。控除額の上限設定や、複数の条件の中から最小値を選択する用途で使用します。

MIN関数は以下の書式で使用します。

```
MIN( 数字1 , 数字2 , ... )
```

最小値を見つける対象の数字を指定します。数字1は必須で、それ以降の数字は省略できます。

#### 通勤手当に上限を設定する計算式

```
MIN( 今回.P0180 通勤手当 , 30000 )
```

## PAYMENTMONTH

PAYMENTMONTH関数は、給与計算タスクの支払月を数字（1月なら1、12月なら12）で取得します。複数の月分の通勤手当をまとめて支給する場合など、支払月によって計算を変える場合に使用します。通勤定期券代の支給が主な用途です。

PAYMENTMONTH関数は以下の書式で使用します。

```
PAYMENTMONTH()
```

PAYMENTMONTH関数には引数（関数に渡す値）がありません。

:::tips
通勤定期券代の支給には、カスタム従業員項目のほか、複数の給与計算項目の設定が必要です。これらの設定を簡易に行なうための機能を提供しています。詳しくは、:link{articleId="f970be81-ccfd-4d53-b5a1-c5b975fdeaa7"}を参照してください。
:::

#### 11月から3月までだけに寒冷地手当を支給する計算式

```
IF( OR( PAYMENTMONTH() = 11 , PAYMENTMONTH() = 12 , PAYMENTMONTH() = 1 , PAYMENTMONTH() = 2 , PAYMENTMONTH() = 3 ) , 今回.寒冷地手当 , 0 )
```

# 計算式の例

給与計算でよく使われる計算式の例を紹介します。これらの例を参考にして、自社の給与計算に合わせた計算式を設定してください。

## 支給項目の計算式の例

| 用途 | 計算式の例 | 説明 |
| :---- | :---- | :---- |
| 休職中は基本給を支給しない | `IF( 今回.A0120 所定労働日数 = 0 , 0 , 今回.基本給 )` | 所定労働日数が0（休職中）の場合は0円、それ以外はカスタム従業員項目の基本給を支給します。所定労働日数は勤怠項目として設定し、値を直接入力するか、勤怠管理機能から取得します。 |
| 日割減額 | `ROUNDDOWN( ( 今回.基本給 + 今回.P0030 手当A ) / 今回.E0070 暦日数 * 今回.E0080 日割減額日数 , 0 ) * ( -1 )` | 基本給と手当の合計を暦日数で割り、日割減額日数を掛けて端数を切り捨てます。マイナスにして支給額から減額します。暦日数と日割減額日数はその他項目として設定し、値を直接入力します。 |
| 残業手当 | `ROUNDUP( 今回.B1008 時間外手当基礎額 / 160 * 1.25 * 今回.A0080 残業時間 , 0 )` | 時間外手当基礎額を月の所定労働時間（160時間）で割って時給単価を算出し、割増率1.25を掛けて残業手当を計算します。端数は切り上げます。残業時間は勤怠項目として設定し、値を直接入力するか、勤怠管理機能から取得します。 |
| 深夜残業手当 | `ROUNDUP( 今回.B1008 時間外手当基礎額 / 160 * 0.25 * 今回.A0110 深夜残業時間 , 0 )` | 深夜労働の割増率0.25を掛けて深夜残業手当を計算します。端数は切り上げます。深夜残業時間は勤怠項目として設定し、値を直接入力するか、勤怠管理機能から取得します。 |
| 休日労働手当 | `ROUNDUP( 今回.B1008 時間外手当基礎額 / 160 * 1.35 * 今回.A0100 休日労働時間 , 0 )` | 休日労働の割増率1.35を掛けて休日労働手当を計算します。端数は切り上げます。休日労働時間は勤怠項目として設定し、値を直接入力するか、勤怠管理機能から取得します。 |
| 遅刻早退控除 | `ROUNDDOWN( 今回.B1010 遅刻早退控除基礎額 / 160 * 今回.A0070 遅刻早退時間 , 0 ) * ( -1 )` | 遅刻早退控除基礎額から時給単価を算出し、遅刻早退の時間を掛けて控除額を計算します。マイナスにして支給額から減額します。端数は切り捨てます。遅刻早退時間は勤怠項目として設定し、値を直接入力するか、勤怠管理機能から取得します。 |
| 役職に応じて残業手当を支給しない | `IF( AND( 今回.役職1_役職コード <> "0004" , 今回.役職1_役職コード <> "0005" ) , ROUNDUP( 今回.B1008 時間外手当基礎額 / 160 * 1.25 * 今回.A0080 残業時間 , 0 ) , 0 )` | 管理監督者に該当する役職（例：役職コード0004、0005）の場合は0円にし、それ以外の場合のみ残業手当を支給します。残業時間は勤怠項目として設定し、値を直接入力するか、勤怠管理機能から取得します。 |
| 雇用形態に応じた残業手当の計算 | `IF( 今回.雇用形態_雇用形態コード = "0004" , ROUNDUP( 今回.カスタム項目グループ.時給 * 1.25 * 今回.A0080 残業時間 , 0 ) , ROUNDUP( 今回.B1008 時間外手当基礎額 / 160 * 1.25 * 今回.A0080 残業時間 , 0 ) )` | 時給制（例：雇用形態コード0004）の場合は時給をもとに、それ以外は月給をもとに残業手当を計算します。残業時間は勤怠項目として設定し、値を直接入力するか、勤怠管理機能から取得します。 |
| 残業手当がマイナスにならないようにする | `MAX( ROUNDUP( 今回.B1008 時間外手当基礎額 / 160 * 1.25 * 今回.A0080 残業時間 , 0 ) - 今回.P0030 みなし残業手当 , 0 )` | みなし残業手当を差し引いた残業手当を計算し、マイナスになる場合は0円にします。残業時間は勤怠項目として設定し、値を直接入力するか、勤怠管理機能から取得します。 |
| 出張手当 | `5000 * 今回.E0030 出張回数` | 1回あたり5,000円の出張手当を出張回数分計算します。出張回数はその他項目として設定し、直接入力します。 |
| 立替経費の精算 | `今回.E0050 立替経費` | 従業員が立て替えた経費をその他項目から参照して支給します。立替経費はその他項目として設定し、直接入力します。 |

## 控除項目の計算式の例

| 用途 | 計算式の例 | 説明 |
| :---- | :---- | :---- |
| 欠勤控除 | `ROUNDDOWN( 今回.B1009 欠勤控除基礎額 / 今回.A0120 所定労働日数 * 今回.A0030 欠勤日数 , 0 )` | 欠勤控除基礎額を所定労働日数で割った日額に、欠勤日数を掛けて控除額を計算します。端数は切り捨てます。所定労働日数、欠勤日数は勤怠項目として設定し、値を直接入力するか、勤怠管理機能から取得します。 |
| 財形貯蓄の控除 | `今回.カスタム項目グループ.財形貯蓄額` | カスタム従業員項目に設定した財形貯蓄の金額を控除します。 |

## 勤怠項目の計算式の例

| 用途 | 計算式の例 | 説明 |
| :---- | :---- | :---- |
| 残業時間の算出（月単位集計） | `MAX( ( 今回.A0060 出勤時間 - 今回.A0100 休日労働時間 ) - 8 * 今回.A0120 所定労働日数 , 0 )` | 実際の出勤時間（休日労働を除く）から所定労働時間を引いて残業時間を計算します。マイナスにならないよう0と比較します。出勤時間、休日労働時間、所定労働日数は勤怠項目として設定します。 |
| 所定労働時間を考慮した残業時間の算出（月単位集計） | `MAX( ( 今回.A0060 出勤時間 - 今回.A0100 休日労働時間 ) - ( 今回.E0020 月間所定労働時間 / 20 * 今回.A0120 所定労働日数 ) , 0 )` | 時短勤務者など個別の所定労働時間がある場合に、月間所定労働時間から1日あたりの所定時間を算出して残業時間を計算します。 |
| 遅刻早退時間の算出 | `MAX( 8 * 今回.A0120 所定労働日数 - ( 今回.A0060 出勤時間 - 今回.A0100 休日労働時間 ) , 0 )` | 所定労働時間から実際の出勤時間（休日労働を除く）を引いて、遅刻早退の時間を算出します。 |
| 雇用形態に応じて勤怠計算を切り替える | `IF( OR( 今回.雇用形態_雇用形態コード = "0004" , 今回.雇用形態_雇用形態コード = "0005" ) , 今回.A0250 残業時間受入用 , MAX( ( 今回.A0060 出勤時間 - 今回.A0100 休日労働時間 ) - 8 * 今回.A0120 所定労働日数 , 0 ) )` | アルバイトなどの雇用形態（例：コード0004、0005）は外部入力値を使い、それ以外は出勤時間から残業時間を計算します。 |

## その他項目の計算式の例

| 用途 | 計算式の例 | 説明 |
| :---- | :---- | :---- |
| 子ども・子育て支援金を除いた健康保険料 | `今回.D0001 健康保険料 - 今回.B4216 内）子ども・子育て支援金` | 標準で用意されている健康保険料には子ども・子育て支援金が含まれています。子ども・子育て支援金を除いた健康保険料を算出する場合は、健康保険料から子ども・子育て支援金を差し引きます。 |
| 月間所定労働時間の設定 | `IF( 今回.カスタム項目グループ.勤務時間 = "060" , 120 , IF( 今回.カスタム項目グループ.勤務時間 = "065" , 130 , IF( 今回.カスタム項目グループ.勤務時間 = "070" , 140 , IF( 今回.カスタム項目グループ.勤務時間 = "075" , 150 , 0 ) ) ) )` | 時短勤務者の勤務時間区分に応じて、月間所定労働時間を設定します。該当しない場合は0とします。 |

給与計算項目で指定できる計算式

計算式の基本的な書式