申請機能の代理提出の設定例
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代理提出設定を申請フォームに紐づけることで、上長や人事担当者などが、従業員本人の代わりに申請を提出できるようになります。
2種類の設定例を紹介します。
Table of contents
設定例A：上長が、配下の部署の従業員の代わりに、申請を提出する
上長が、配下の部署の従業員の代わりに、申請を提出する場合の操作手順を説明します。
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1. 代理提出設定を作成
［代理提出設定］の作成・編集画面で、以下の内容を設定します。
| 設定項目 | 設定内容 |
|---|---|
| 設定名 | 任意の名前を入力 |
| 代理提出者の指定方法 | ［代理提出できる権限をもつすべての従業員］ |
| 申請対象者の指定方法 | ［指定した範囲の従業員］>［代理提出者が所属する部署＋配下の部署］ |
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操作方法の詳細は、代理提出設定を管理するを参照してください。
2. 作成した代理提出設定を申請フォームに紐づける
申請フォームの作成・編集画面で、申請フォームに代理提出設定を紐づけます。
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操作方法の詳細は、申請の「代理提出」とはを参照してください。
設定例B：特定部署の担当者が、従業員の代わりに、申請を提出する
特定部署の担当者が、従業員の代わりに、申請を提出する場合の操作手順を説明します。
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1. 代理提出設定を作成
［代理提出設定］の作成・編集画面で、以下の内容を設定します。
| 設定項目 | 設定内容 |
|---|---|
| 設定名 | 任意の名前を入力 |
| 代理提出者の指定方法 | ［部署で指定］を選択し、代理提出者の部署を指定 |
| 申請対象者の指定方法 | ［すべての従業員］ |
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操作方法の詳細は、代理提出設定を管理するを参照してください。
2. 作成した代理提出設定を申請フォームに紐づける
申請フォームの作成・編集画面で、申請フォームに代理提出設定を紐づけます。
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操作方法の詳細は、申請の「代理提出」とはを参照してください。