
従業員の関係者（保証人など）が合意する書類を作成し、配付する手順を説明します。

# 従業員の関係者が合意する書類とは

従業員の関係者が合意する書類とは、身元保証人契約書や親族同意書など、従業員本人ではなく、従業員の関係者（保証人や親族など）が合意・署名する書類のことです。

文書配付機能では、従業員を介して関係者に書類を配付し、電子署名による合意を得ることができます。

# 合意の流れ

業務担当者は、従業員の関係者との合意が必要な書類を作成し、従業員に配付します。
従業員は、配付された書類を確認し、合意を依頼する人の連絡先を指定します。連絡先は従業員が指定するため、業務担当者が事前に、従業員の関係者の個人情報を把握しておく必要はありません。

連絡を受け取った従業員の関係者が、書類を確認して必要事項を記入すると、合意が完了します。
SmartHRのアカウントがない状態でも、書類の確認、合意ができます。合意が済んだ書類は、業務担当者、従業員、従業員の関係者の全員が確認できます。

![合意の流れを説明したイラスト](image-1.png)

# 業務担当者の操作の流れ

## 書類テンプレートを作成する

書類テンプレートの作成時に、**［合意・確認する人］**で**［従業員の関係者（保証人など）］**を選択します。

![テンプレートのタイプを選択ダイアログ](image-2.png?size=M)

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## 関係者の情報をテンプレート変数として挿入する

書類テンプレートに、関係者の氏名や住所などの情報を差し込む場合は、対応するテンプレート変数を挿入します。

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以降は、通常の書類の作成の流れと同様です。
書類セットや依頼グループの作成に進んでください。

:::tips
合意を依頼された関係者の操作手順は、:link{articleId="735884ea-b449-4333-9d8f-5d848d278da7"}を参照してください。
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書類テンプレートを作成・編集する

従業員の関係者の情報を書類テンプレートに挿入する

「〇〇さんから書類の合意が依頼されました」というメールが届いたら

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