汎用申請で従業員が就労証明書の発行を依頼するワークフローの設定例を紹介します。 # ワークフローのサンプル就労証明書の様式などを収集するワークフローを作成できます。 ![ワークフローのサンプルのスクリーンショット](image_01.png) # ワークフローの作成手順 ## 1. ホームにあるアプリ一覧の［汎用申請］を押すホームにあるアプリ一覧の**［汎用申請］**を押して、汎用申請機能に移動します。 ## 2. ［ワークフロー］を押す **［ワークフロー］**を押すと、ワークフロー画面が表示されます。 ## 3. ワークフローを作成するワークフロー画面で、**［ワークフローを追加］**を押します。ワークフローの追加画面で、ワークフロー名に「就労証明書の発行」と入力し、**［追加］**を押します。 ![ワークフローの追加画面でワークフロー名に「就労証明書の発行」を入力しているスクリーンショット](image_02.png) ## 4. 申請フォームを設定する申請フォームタブの**［編集］**を押します。次のように設定します。項目の内容や入力を必須にするかどうかは、貴社の就業規則・運用方針に沿って判断してください。 |項目名|項目の種類|項目に対する設定| | --- | --- | --- | | 就労証明書の発行理由 | ドロップダウンリスト（単一選択） | **［選択肢］**に下記を入力する
保育園・幼稚園の入園申請
学童申請
私立学校の願書提出
ローンの申請
賃貸住宅の審査・契約
外国人労働者のビザ申請 | | 指定の様式の有無 | ドロップダウンリスト（単一選択） | **［選択肢］**に下記を入力する
あり
なし | | 指定の様式（外部サイトURL） | テキスト（短文） | - | | 指定の様式（添付ファイル） | ファイル添付 | - | | 配付方法 | ドロップダウンリスト（単一選択） | **［選択肢］**に下記を入力する
データ
紙（自宅へ郵送）
紙（社内便での受け渡し）
その他 | | 受け取り希望日 | 日付 | **［申請時の日付の複数入力］**で**［許可しない］**を選択する | ![設定の終わった申請フォームタブを表示しているスクリーンショット](image_03.png) 入力が終わったら**［保存］**を押します。 ## 5. 承認経路を設定する承認経路タブの**［編集］**を押して、承認経路を設定します。詳しい手順は、:link{articleId="09fdbe06-9248-4e97-8f2f-79d71b071a10"}を参照してください。 :::tips 事前に経路の設定が必要です。経路の設定手順は、:link{articleId="718ab725-7023-4324-883e-19c5fcb449dd"}を参照してください。 ::: ## 6. 申請を提出できる従業員を設定する申請を提出できる従業員タブで、申請を提出できる従業員を設定します。詳しい手順は、:link{articleId="c6f3440a-6f98-4ccb-a00f-e1523313ace9"}を参照してください。 ## 7. ワークフローを公開する **［操作］>［公開設定］**を押して、ワークフローを公開します。詳しい手順は、:link{articleId="99650604-bf83-45d5-964e-33c87f61055c"}を参照してください。 :::tips 従業員情報申請でも「就労証明書の発行」の申請フォームを作成できます。しかし、就労証明書の発行は従業員情報で管理する必要がない情報であるため、汎用申請の利用を推奨しています。従業員情報申請と汎用申請の違いについては、:link{articleId="41256d19-2dc9-4d84-aa3d-f1e0a6d437b6"}を参照してください。従業員情報申請で「就労証明書の発行」の申請フォームを作成する例は、:link{articleId="0685e03d-489d-420b-9dbc-da009ac19cc7"}を参照してください。 ::: :::tips 有料オプション機能の[文書配付機能](https://smarthr.jp/function/distribution/)で、就労証明書を作成・配付できます。詳しくは、下記のページを参照してください。 [就労証明書の発行・配付がSmartHR上で完結！申請・承認機能と文書配付機能を使って効率化｜SmartHR Mag.](https://mag.smarthr.jp/guide/use-case/distribution_shuroushoumeisho/) :::

【ワークフローのサンプル】就労証明書の発行

ワークフローのサンプル