Microsoft(Microsoft 365・Entra IDなど)のID管理の設定方法
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ID連携アプリとしてMicrosoft(Microsoft 365・Entra IDなど)を追加し、アプリ詳細画面を開いたら、以下の手順でID管理の設定を進めてください。
1. ID管理設定画面を開く
[ID管理設定]を押し、ID管理設定画面を開きます。
2. [認可設定]を押す
[認可設定]を押すと、Microsoftのログイン画面に移動します。
3. 管理者権限のあるユーザーでMicrosoftにログインする
Microsoftのログイン画面が表示されたら、管理者権限のあるユーザーでMicrosoftにログインします。
4. Microsoftへのアクセスを許可する
ログインが完了すると、アクセス権限の付与が求められます。 [承諾]を押します。
連携に成功すると、SmartHRのID管理設定画面に[設定済み]と表示されます。
できること
Microsoft(Microsoft 365・Entra IDなど)のID管理を設定すると、下記ができるようになります。
- アカウントの可視化
- ライセンスの可視化
- ユーザーの種類の可視化(メンバー・ゲスト)
- アカウントの作成
- ユーザーの種類(メンバー・ゲスト)の指定
- アカウントの削除
アカウントの作成時に連携される項目
注意事項
ゲストアカウントの作成
ユーザーの種類で[ゲスト]を指定してアカウントを作成した場合、対象のメールアドレスに招待メールが送信されます。 招待メールを受け取ったユーザーが、メールからアカウントの登録を進める必要があります。
アカウントの作成
Microsoftでは、ユーザープリンシパル名(UserPrincipalName)に使用できる文字が決められています。 アカウントを作成するには、SmartHRの従業員情報に登録されているメールアドレスに含まれる文字が、Microsoftのユーザープリンシパル名の要件を満たしている必要があります。
アカウントを作成する前に、従業員のメールアドレスの@より前の値が要件を満たしているか確認してください。
詳しくはError when you create a user name that contains a special character|Microsoft LearnOpen in another tabを参照してください。
作成されるアカウントのドメイン
アカウント作成時に使用されるドメインは、ユーザーの種類によって異なります。
- メンバーの場合、Microsoft Entra IDのプライマリドメインが使用されます。詳しくはMicrosoft Entra IDのカスタムドメイン名を管理する|Microsoft LearnOpen in another tabを参照してください。
- ゲストの場合、初期ドメインの
〇〇.onmicrosoft.com形式のドメインが使用されます。
連携先との照合に使う項目(連携キー)
SmartHRの従業員情報とID連携アプリのアカウントを照合する際に使われる項目です。 連携キーとしてメールアドレスが利用されます。
