申請の「代理提出」とは

「代理提出」でできること

従業員情報申請機能で代理提出を利用すると、上長や人事担当者などが、従業員本人の代わりに申請を提出できるようになります。

申請を代理提出するためのステップは、以下のとおりです。

1. 管理者｜代理提出できる権限を作成し、アカウントに紐づける
2. 管理者｜代理提出設定を作成する
3. 管理者｜代理提出設定を、申請フォームに紐づける
4. 従業員｜申請を代理提出する

1. 管理者｜代理提出できる権限を作成し、アカウントに紐づける

ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［権限］を押すと、アカウント権限画面が表示されます。 アカウント権限の追加・編集画面で、権限設定の［各種機能］タブを押します。 ［従業員情報申請機能］>［申請の代理提出］を［できる］にして保存します。 画像を表示する

追加・編集した権限を、代理提出できるようにしたいアカウントに紐づけます。 詳しくは、アカウントの権限を確認・変更するを参照してください。

2. 管理者｜代理提出設定を作成する

代理提出設定を作成し、代理提出できる条件などを指定します。 詳しくは、代理提出設定を管理するを参照してください。

3. 管理者｜代理提出設定を、申請フォームに紐づける

作成した代理提出設定を、代理提出できるようにしたい申請フォームに紐づけます。 申請フォームの一覧画面で、代理提出できるようにしたいフォーム名を押すと、編集画面が表示されます。 画像を表示する

提出方法で［本人＋代理人からの提出］を選択し、代理提出設定を指定します。 画像を表示する

4. 従業員｜申請を代理提出する

ホームにあるアプリ一覧の［従業員情報申請］を押して、従業員情報申請機能に移動します。 ［申請を提出］>［申請を代理提出］を押すと、申請フォームの選択画面が表示されます。 画像を表示する

代理提出する申請フォームと、申請対象者（代理提出される従業員）を選択し、申請を提出します。 詳しくは、申請を代理で提出する・取り消すを参照してください。

注意事項

申請を代理提出すると、申請対象者（代理提出された従業員）にも通知が送信されます。 申請対象者も通知から申請内容を閲覧できるため、申請内容に注意してください。

例：従業員Aの部署変更申請（異動）を代理提出した場合、従業員Aも申請内容を閲覧できます。