
# 「代理提出」でできること

従業員情報申請機能で代理提出を利用すると、**上長や人事担当者などが、従業員本人の代わりに申請を提出できる**ようになります。

申請を代理提出するためのステップは、以下のとおりです。

1. 管理者｜代理提出できる権限を作成し、アカウントに紐づける
2. 管理者｜代理提出設定を作成する
3. 管理者｜代理提出設定を、申請フォームに紐づける
4. 従業員｜申請を代理提出する

:::tips
利用シーンの例は、:link{articleId="81ab04d7-9f49-4a37-ad2f-f0511838e3d2"}を参照してください。
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# 1. 管理者｜代理提出できる権限を作成し、アカウントに紐づける

ホームにあるアプリ一覧の**［共通設定］**を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から**［権限］**を押すと、アカウント権限画面が表示されます。
アカウント権限の追加・編集画面で、権限設定の**［各種機能］**タブを押します。
**［従業員情報申請機能］**>**［申請の代理提出］**を**［できる］**にして保存します。
![](2025-03-07-20-57-34.png)

追加・編集した権限を、代理提出できるようにしたいアカウントに紐づけます。
詳しくは、:link{articleId="360026106574"}を参照してください。

# 2. 管理者｜代理提出設定を作成する

代理提出設定を作成し、代理提出できる条件などを指定します。
詳しくは、:link{articleId="1c07c674-e0c5-41dd-8e08-8bffb61c9e74"}を参照してください。

# 3. 管理者｜代理提出設定を、申請フォームに紐づける

作成した代理提出設定を、代理提出できるようにしたい申請フォームに紐づけます。
申請フォームの一覧画面で、代理提出できるようにしたいフォーム名を押すと、編集画面が表示されます。
![](2025-03-07-21-07-05.png)

提出方法で**［本人＋代理人からの提出］**を選択し、代理提出設定を指定します。
![](2025-03-07-21-07-55.png)

# 4. 従業員｜申請を代理提出する

ホームにあるアプリ一覧の**［従業員情報申請］**を押して、従業員情報申請機能に移動します。
**［申請を提出］>［申請を代理提出］**を押すと、申請フォームの選択画面が表示されます。
![従業員の申請を代理提出するボタン](2025-03-07-21-00-46.png)

代理提出する申請フォームと、申請対象者（代理提出される従業員）を選択し、申請を提出します。
詳しくは、:link{articleId="83d18c8f-1a7f-4d6d-98e5-7c8159443492"}を参照してください。

# 注意事項

申請を代理提出すると、申請対象者（代理提出された従業員）にも通知が送信されます。
申請対象者も通知から申請内容を閲覧できるため、申請内容に注意してください。

例：従業員Aの部署変更申請（異動）を代理提出した場合、従業員Aも申請内容を閲覧できます。


代理提出設定の運用例

アカウントの権限を確認・変更する

代理提出設定を管理する

申請を代理で提出する・取り消す

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申請の「代理提出」とは