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Q. 従業員情報の一括登録・更新で、「〇〇は入力しないでください。」が出た場合は?

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A. [契約種別]の値を確認し、ファイルを修正してください

ファイルを使って従業員情報の一括登録・更新をしようとした際に、次のエラーメッセージが表示される場合の対処方法を説明します。

  • 契約開始日は入力しないでください。
  • 契約終了日は入力しないでください。
  • 契約更新の有無は入力しないでください。
エラーメッセージのスクリーンショット画像を表示する

エラーの原因

上記のエラーメッセージは、該当の従業員の[契約種別]がファイル上で空欄もしくは「無期雇用」になっているにもかかわらず、下記どちらかのケースで、[契約開始日][契約終了日][契約更新の有無]に値がある場合にエラーが発生します。

  • ケース1: ファイル上にエラーで指摘されている項目はないが、現在の従業員情報に[契約開始日][契約終了日][契約更新の有無]の値が入力されている 画像を表示する

  • ケース2: ファイル上に[契約開始日][契約終了日][契約更新の有無]の項目があり、値が入力されている 画像を表示する

対処方法

次の手順でエラーが解消されるか試してください。

1. エラーが出ている行にある[契約種別]の値を確認する

ファイルを開き、エラーが出ている行の[契約種別]の値を確認します。 次のどちらかであれば、手順2に進みます。

  • 空欄にしている
  • 「無期雇用」と入力している

下記のどちらかを実施する場合は、手順1でファイルの修正は完了です。 手順3に進み、ファイルの取り込みを試してください。

  • エラーが出ている行の[契約種別]に「有期雇用」を入力する
  • ファイルから[契約種別][契約更新の有無]の列自体を削除する(既存の従業員情報から変更がない場合にのみ可能)

2. エラーが出ている行にある[契約開始日][契約終了日][契約更新の有無]を空欄にする

  • エラーの原因がケース1の場合: [契約開始日][契約終了日][契約更新の有無]の列をファイルに追加したあと、エラーが出ている行にある[契約開始日][契約終了日][契約更新の有無]を空欄にします。

  • エラーの原因がケース2の場合: エラーが出ている行にある[契約開始日][契約終了日][契約更新の有無]を空欄にします。

3. ファイルを取り込む

ファイルで修正した箇所を確認し、ファイルの取り込みを試してください。

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