SmartHRの招待について説明します。

# 招待とは

招待とは、管理者が**従業員にSmartHRのアカウントを発行し、SmartHRを使える状態にすること**を指します。

管理者が従業員情報を登録するだけではアカウントは発行されず、従業員はSmartHRにログインができません。
「従業員情報」と「アカウント」は、それぞれ別の仕組みとして存在するため、招待の作業で両者を紐づける必要があります。

従業員がSmartHRを使える状態になるまでの流れは、以下のとおりです。
![従業員がSmartHRを使える状態になるまでの流れを示す図](2025-11-13-20-18-20.png)


1. 【管理者・業務担当者】SmartHRに従業員情報を登録する
1. 【管理者・業務担当者】従業員に招待を送る
    - SmartHRのアカウントを発行し、①の従業員情報と紐づける
    - 必要に応じて、招待と同時に行なうタスクを依頼する
1. 【従業員】招待のタスクを実施する
1. 【従業員】SmartHRの各種機能を利用できる

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[従業員アカウントの仕組み｜SmartHRスクール](https://school.smarthr.jp/invite-setting/2182586)
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# 招待のタスクとは

招待のタスクとは、SmartHRの各種機能を使い始める前に、従業員に済ませてほしいタスクです。

招待のタスクとして、以下を依頼できます。
![招待と同時に行なうタスクのイメージ](2025-12-01-16-17-09.png)


| 招待のタスク | 補足 |
| ---- | ---- |
| 初期パスワードの設定| どの招待方法でも必ず依頼するタスクです。 |
| 従業員情報の入力 |  |
| マイナンバーの提供 |  |
| 入社手続きに必要な情報の入力 | 入社手続きは、入社時に必要な書類をSmartHR上で作成し、行政に提出することを指します。<br>- 書類例：給与所得者の扶養控除等（異動）申告書<br>管理者・業務担当者は、入社手続き書類の作成に必要な情報入力を従業員に依頼できます。|
| 書類の確認・合意 | 文書配付機能を使用します。<br>雇用契約書や労働条件通知書など、従業員に確実に目を通してほしい書類を配付できます。 |

:::tips
「入社手続きに必要な情報の入力」や「書類の確認・合意」は、招待が完了したあとでも依頼できます。
:::

## 招待と同時に、入社手続きの依頼をするには

**メールアドレスアカウントの招待を送信したあとで**、ホームの手続きウィジェットにある**［入社］**>**［本人に基本情報を入力してもらう］**から、入社手続きの依頼を送信します。

詳しくは、以下のヘルプページを参照してください。
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:::tips
- 社員番号アカウントでは、「招待」と「入社手続き」を同時に行なえません。招待のあとに依頼します。
- 招待のあとに入社手続きの依頼を送信する場合は、:link{articleId="360026266093"}を参照してください。
:::

## 招待と同時に、書類の確認・合意の依頼をするには

文書配付機能を使用します。
招待を送る前に、機能の設定や文書の準備をする必要があります。

詳しくは、以下のヘルプページを参照してください。
:link{articleId="360026262173"}
:link{articleId="4404302233369"}

従業員情報とアカウントの違い