SmartHRの招待について説明します。

# SmartHRの招待を送信できる機能

SmartHRの招待を送信できる機能は、以下の2つがあります。
どちらの機能も使用できますが、より使い勝手が向上した招待管理機能を使用することをおすすめします。

- 従来の招待機能
 - ヘッダーにある**［従業員管理］>［SmartHRに招待］**から操作します。
 ![](2026-01-08-13-20-15.png?size=S)

- 招待管理機能（2026年からの新機能）
 - アプリ一覧の**［招待管理］**から操作します。
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 ![](2026-01-08-13-21-06.png?size=S)

:::tips
従来の招待機能と招待管理機能で異なる操作・同じ操作があります。
本ヘルプサイトでは、機能に応じて、どのヘルプページを参照するとよいか識別できるよう、記事タイトルを以下のようにしています。

- 従来の招待機能を使用する場合にのみ参照する記事：
 記事タイトルに**【従来の機能】**と記載しています。

- 招待管理機能を使用する場合にのみ参照する記事：
 記事タイトルに**【招待管理】**と記載しています。

- 従来の招待機能と招待管理機能の両方で参照する記事：
 記事タイトルに**【】の記載はありません**。
:::

# 招待とは

招待とは、管理者が**従業員にSmartHRのアカウントを発行し、SmartHRを使える状態にすること**を指します。

管理者が従業員情報を登録するだけではアカウントは発行されず、従業員はSmartHRにログインできません。
「従業員情報」と「アカウント」は、それぞれ別の仕組みとして存在するため、招待の作業で両者を紐づける必要があります。

従業員がSmartHRを使える状態になるまでの流れは、以下のとおりです。
![従業員がSmartHRを使える状態になるまでの流れを示す図](2025-11-13-20-18-20.png)


1. 【管理者・業務担当者】SmartHRに従業員情報を登録する
1. 【管理者・業務担当者】従業員に招待を送る
 - SmartHRのアカウントを発行し、①の従業員情報と紐づける
 - 必要に応じて、招待と同時に行なうタスクを依頼する
1. 【従業員】招待のタスクを実施する
1. 【従業員】SmartHRの各種機能を利用できる

:::related
[従業員アカウントの仕組み｜SmartHRスクール](https://school.smarthr.jp/invite-setting/2182586)
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:::

# 招待のタスクとは

招待のタスクとは、SmartHRの各種機能を使い始める前に、従業員に済ませてほしいタスクです。

招待のタスクとして、以下を依頼できます。
![招待と同時に行なうタスクのイメージ](2026-01-08-13-13-12.png)


| 招待のタスク | 補足 |
| ---- | ---- |
| 初期パスワードの設定| どの招待方法でも必ず依頼するタスクです。 |
| 従業員情報の入力 | 従業員自身の情報を、従業員招待フォームに入力し、提出してもらうタスクです。 |
| マイナンバーの提供 | 招待に使用する従業員招待フォームの設定で**［マイナンバーも合わせて提供してもらう］**を有効にしている場合にのみ発生するタスクです。 提供されたマイナンバー情報は、マイナンバー管理機能で確認します。|
| 入社手続きに必要な情報の入力 | 入社手続きは、入社時に必要な書類をSmartHR上で作成し、行政に提出することを指します。 - 書類例：給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 管理者・業務担当者は、入社手続き書類の作成に必要な情報入力を従業員に依頼できます。 提出された情報は、手続き機能や届出書類機能を使って必要書類の作成に使用されます。|
| 書類の確認・合意 | 文書配付機能を使用します。 雇用契約書や労働条件通知書など、従業員に確実に目を通してほしい書類を配付できます。 |

:::tips
「入社手続きに必要な情報の入力」や「書類の確認・合意」は、招待が完了したあとでも依頼できます。
:::

招待管理機能とは

従業員情報とアカウントの違い

招待の事前準備

Explore by feature

Invitations

はじめて招待機能を使う

SSO/SAML authentication

Documents

Analytics & Reporting

Employee surveys

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Placement simulation

message

Commuting route search

Paid options

Settings

Employee list

My Number

Procedures

Notification documents

Payslips

Withholding record

Year-end adjustment

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Links for various services

Security

SmartHR API

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Other

招待とは