# A. 検証用の従業員情報を用意し、招待を送信してください

本ページでは、招待管理機能でメールアドレスアカウントの招待をテスト送信する手順を案内します。

## 招待の対象者に表示される条件

招待管理機能では、以下の条件をすべて満たす従業員のみ、招待の対象者として表示されます。
- 従業員情報が登録されている
  - メールアドレスアカウントの招待を送信する場合：従業員情報にメールアドレスの登録が必要です。
  - 社員番号アカウントの招待を追加する場合：従業員情報に社員番号の登録が必要です。
- まだ招待が送信されていない（アカウントが発行されていない）

このため、招待のテスト送信には、SmartHRに登録されていないメールアドレスを準備する必要があります。

## 検証用の従業員情報に必要なメールアドレスを準備する

検証用のメールアドレスを作成する場合は、GmailやOutlookなどのメールサービスにあるエイリアス機能を使うと便利です。
普段使用するメールアドレスに`＋○○`をつけると、新しいメールアドレスとして利用できます。

| 普段使用するメールアドレス | エイリアス機能を用いたメールアドレス |
| ---- | ---- |
| help-inc@example.co.jp | help-inc+123@example.co.jp |

エイリアス機能を用いたメールアドレス宛てに受信するメールは、普段使用するメールアドレスと同じ受信ボックスで確認できます。

:::alert
メールサービスにあるエイリアス機能は、外部サービスの操作に関するものであるため、SmartHRのサポートの対象外です。
操作方法の詳細については、各サービスの提供元へお問い合わせください。
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## 招待をテスト送信するには

以下の流れで招待を送信します。
招待の事前準備や招待テンプレートの設定なしに、招待のテスト送信はできません。

1. 招待の事前準備をする
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1. 招待テンプレートを追加する
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1. 招待管理で招待を送信する
  この手順のなかで、検証用の従業員情報を登録します。
  :link{articleId="d33f1bcc-ce8c-4e33-81ac-305a0fcc2bb7"}

:::alert
検証用の従業員情報が**［在職中］［休職中］**の場合、**［課金対象の従業員数］**に含まれます。契約人数を超えると追加料金が発生するため、検証前に現在の**［課金対象の従業員数］**と契約人数を確認してください。
検証が終了したあと、検証用の従業員情報を**［退職済］**にするか、**［従業員リスト］**から削除してください。

**［課金対象の従業員数］**を確認する方法は下記のページを参照してください。
:link{articleId="2b92b3a6-0110-44dc-84db-7a34b34ead5b"}
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Q. 招待管理機能で招待をテスト送信したい

A. 検証用の従業員情報を用意し、招待を送信してください