評価を停止する

評価を停止し、評価シートを一時的に編集できないようにする手順について説明します。

評価の停止とは

人事評価機能では、評価を開始したあと、一時的に従業員が評価シートを操作できない状態にすることを評価の停止といいます。

停止中は、通知メールも届きません。

すべての評価を終えたあとに評価シートのデータをロックする場合には、評価の確定をしてください。

評価の停止状況

評価一覧で評価の停止状況を表示するには、 評価一覧上部の［列の表示項目設定］で［停止状況］にチェックを入れて［適用］を押してください。

評価が停止している場合には［停止中］と表示され、停止していない場合には何も表示されません。

評価を停止する

人事評価メニューの［評価プロジェクト］を押すと、評価プロジェクト一覧画面が表示されます。任意の評価プロジェクトを押すと、評価プロジェクト詳細画面が表示されます。

［評価一覧］で停止したい評価にチェックを入れます。

［その他の操作］を押して、ドロップダウンリストから［停止］を押すと、確認画面が表示されます。

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確認画面で、［停止］を押すと、評価が停止されます。

評価が停止されている間、従業員は評価シートを閲覧、編集できません。

停止中に従業員に表示される画面

停止中は、従業員は評価シートを閲覧できません。

評価シートを開くと［評価シートの停止操作中のため、閲覧できません］と表示されます。

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評価の停止を解除する

1. 評価一覧で停止中の評価を確認する

停止中の評価は、［評価一覧］の［停止状況］列で確認できます。［停止状況］列が表示されていない場合は、［列の表示項目設定］を押し、［停止状況］にチェックを入れ、［適用］を押してください。

2. 停止を解除したい評価を選択し、［停止を取り消し］を押す

停止を解除したい評価にチェックを入れ、［その他の操作］を押し、ドロップダウンリストから［停止を取り消し］を押すと、確認画面が表示されます。

確認画面で［取り消し］を押すと、停止が解除され、従業員が評価シートを閲覧および編集できるようになります。