データセット・グラフ、レポートの関係

分析レポート機能で作成できる、データセット・グラフ、レポートの仕組みについて説明します。

SmartHR基本機能の登録データとの関係

分析レポートは、SmartHR基本機能の、従業員情報、給与明細情報に登録されているデータを使ってグラフやレポートを作成します。

SmartHR基本機能とのデータの同期については、SmartHR基本機能のデータを取り込むを参照してください。

分析レポートの仕組み

SmartHR基本機能のデータから分析に使用するデータソース、データ項目を選択した「データセット」を使って、「グラフ」を作成。 「レポート」には、データセットから作成したグラフや、テキストなどの要素を追加します。作成したグラフは、複数のレポートで利用できます。

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データセット

グラフの作成に必要な情報を1つにまとめたものを「データセット」と呼び、管理しています。

データセットには以下3つの要素が含まれます。

• データソース：SmartHR基本機能の「従業員情報」または「給与明細情報」
• データ項目：データソースに含まれる最小単位の情報（例：従業員情報の［姓］や［名］など）
• テーブル：データセットに使用するために選択したデータ項目と従業員ごとの登録情報を表組みにしたもの

データソース

基本機能から取り込めるデータは以下の2つです。分析レポートではこれらの総称を「データソース」と呼びます。

• 従業員情報（人員数、入退社数、平均年齢、平均勤続年数等）
• 給与明細情報（平均給与、給与レンジ、平均残業時間等）

１つのデータセットで使用できるデータソースは、いずれか1つです。 人事・労務系のグラフを作成したい場合は「従業員情報」、勤怠・給与系のグラフを作成したい場合は「給与明細情報」を使ってください。

データ項目

分析レポートでは、［姓］［名］［勤務年数］など最小単位の情報を「データ項目」と呼びます。

例えば、「従業員情報」のデータソースをもとに「部署ごとの入社年月日」のグラフを作成したい場合は、データ項目として［部署］［入社年月日］を選択します。

テーブル

データソースからどの情報を読み込むか、任意で設定したデータ項目の集まりを「テーブル」と呼びます。

1つのデータセットには1つのテーブルを作成でき、そのテーブルをもとにして複数のグラフを作成できます。

グラフ

「グラフ」は、データセットで作成したテーブルのデータをもとに作成します。 グラフを作成するために必要なデータ項目は、データセットを編集して後からでもデータセットに追加できます。

レポート

データセットから作成したグラフと、テキストや画像を組み合わせたものが「レポート」です。 複数のデータセットで作成したグラフを組み合わせて配置もできます。