従業員から提出された手続きを承認する・差し戻す

従業員から提出された「扶養追加」「扶養削除」「住所変更」「氏名変更」の手続きを承認・差し戻しする方法を説明します。

入社手続きの承認・差し戻しについては、従業員から情報が提出されたあと、入社手続きを進めるを参照してください。

事前に必要な設定

提出された情報の反映に管理者の承認が必要となるよう、手続きの承認設定を有効にします。

ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［手続き関連設定］を押すと、手続き関連設定画面が表示されます。

［申請内容を管理者が確認した上で手続きを進める］にチェックを入れ、画面下部の［更新する］を押します。

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提出された手続きを承認する

1. 提出内容の確認画面を開く

ホームにあるアプリ一覧の［手続き］を押すと、手続き一覧画面が表示されます。

手続き一覧画面で該当する手続きの［提出内容を確認］を押すと、提出内容の確認画面が表示されます。

2. ［手続きを進める］を押す

従業員から提出された内容に問題がなければ、［手続きを進める］を押して、提出内容を承認します。

提出内容が従業員情報に反映され、手続きのステータスが［管理者対応中］に変わり、手続きToDo一覧に表示されるようになります。

提出内容を承認せず従業員に差し戻す場合は、従業員に修正を依頼するの手順を参照してください。

3. 手続きを進める

画面の手順に従って必要な情報を入力し、手続きを完成させます。

従業員に修正を依頼する

1. ［修正を依頼する］を押す

従業員から提出された内容に不備がある場合は、提出内容の確認画面にある［修正を依頼する］を押します。 修正依頼のコメント入力欄が表示されます。

2. 従業員へのコメントを入力して［依頼を送信する］を押す

修正してほしい箇所などのコメントを入力し、［依頼を送信する］を押すと、従業員に手続きの修正依頼が送信されます。 手続きのステータスは［修正依頼中］に変わります。