キャリア台帳機能で扱える従業員データについて説明します。

# 従業員データの用途

このページで紹介している従業員データは、キャリア台帳の以下の場面で利用できます。

* 従業員のキャリア情報詳細画面に表示する。
* 従業員のキャリア情報一覧画面に表示する（SmartHR基本機能の一部のデータのみ）。
* 従業員のキャリア情報一覧画面のフィルターの条件として使用する（一部項目のみ）。

ユーザーが従業員データを扱うには、:link{articleId="2bb564c6-490b-413a-8d05-ce62c96e852c"}を参照してください。

:::tips
キャリア台帳以外の機能から参照しているデータは、キャリア台帳の画面からは編集できません。データの登録や編集は、各機能の画面からしてください。
:::

# SmartHR基本機能の従業員情報

SmartHR基本機能の従業員情報のうち、以下のデータが利用できます。

## システム標準項目

基本機能のシステム標準項目のうち、以下の項目が表示できます。

- 基本情報
    - 氏名
    - 氏名（ヨミガナ）
    - ビジネスネーム
    - ビジネスネーム（ヨミガナ）
    - 生年月日
    - 年齢
    - 戸籍上の性別
- 入退社情報
    - 在籍状況
    - 入社年月日
    - 勤続年数
    - 退職年月日
- 業務情報
    - 社員番号
    - 雇用形態
    - 採用区分
    - 事業所
    - 業務内容
    - 等級
    - 職種
- 部署・役職情報
    - 部署1〜10
    - 役職1〜10
- 現住所と連絡先
    - 現住所（一部のみ）
    - 電話番号
- 緊急連絡先
    - 電話番号
    - 続柄
- 履歴書・職務経歴書
    - 履歴書・職務経歴書1
    - 履歴書・職務経歴書2
- 給与情報
    - 基本給（月給）
- 家族情報
    - 続柄
    - 年齢
    - 同居・別居の別

:::tips
- 従業員情報でビジネスネームが設定されている場合、キャリア台帳の**［氏名］**および**［氏名（ヨミガナ）］**には、ビジネスネームの姓名およびヨミガナが表示されます。
- キャリア台帳の **［住所］** には以下の2種類が存在します。
  - **［住所（市区町村まで）］** では従業員情報の **［現住所］** のうち、 **［住所（都道府県）］** と **［住所（市区町村）］** が表示されます。
  - **［住所（丁目まで）］** では従業員情報の **［現住所］** のうち、 **［住所（都道府県）］** と **［住所（市区町村）］** に加え **［住所（丁目・番地）］** の丁目まで表示されます。 海外に居住している場合は、 **［Country］** と **［State and City］** のみ表示されます。
:::

住所（丁目まで）の表示では、株式会社Geoloniaが提供する「Geolonia住所データ」を使用しています。このデータは [CC BY 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.ja) の下に提供されています。

- データの入手元: [geolonia/japanese-addresses-v2](https://github.com/geolonia/japanese-addresses-v2)

## カスタム従業員項目

すべてのカスタム従業員項目が利用できます。

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:link{articleId="360026265513"}
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## 滞留年数

システム標準項目をもとに算出された、以下の滞留年数を利用できます。

- 滞留年数（部署1〜10）
- 滞留年数（役職1〜10）
- 滞留年数（等級）
- 現部署の滞留年数
- 現役職の滞留年数
- 等級の滞留年数

:::tips
**［現部署の滞留年数］［現役職の滞留年数］［等級の滞留年数］**は**［従業員情報（滞留年数）］**のセクションで、**［滞留年数（部署1〜10）］［滞留年数（役職1〜10）］［滞留年数（等級）］**は**［従業員情報］**のセクションで扱います。
:::

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:::

## 履歴

現時点までの部署・役職・等級・雇用形態の履歴をまとめて表示できます。

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:::

# オプション機能のデータ

## スキル・資格・研修機能

:link{sectionId="c605c755-8151-4056-8137-03dee8267c74"}の以下のデータが利用できます。

- スキル
  - スキル名
  - スキルレベル
  - スキルの説明
  - スキルレベルごとの説明
- 資格
  - 資格名
  - 取得日
  - 有効期限
  - 資格番号
  - 点数
  - 紐づくスキル
- 研修
  - 研修名
  - 修了日
  - 有効期限
  - 紐づくスキル
- 業務歴
  - 期間
  - 業務内容

::anchor{id="employee_evaluation" title="キャリア台帳で扱える従業員データの一覧 | 人事評価機能"}

## 人事評価機能

評価プロジェクトに紐づく評価シートで「SmartHRの他のアプリケーションに連携する評価項目」を1つ以上設定すると、:link{sectionId="4406859570073"}の以下のデータを利用できます。
評価項目の設定方法は、:link{articleId="4407133507481" anchor="final_evaluation"}を参照してください。

- 評価推移
  - 評価プロジェクト名
  - 対象期間
  - 評価シート
  - 総合評価
  - 成果評価
  - 行動評価
  - スキル/能力評価
  - 評価シートへのリンク

- 評価の詳細
  - 総合評価コメント
  - 成果評価コメント
  - 成果目標
  - 行動評価コメント
  - 行動目標
  - スキル/能力評価コメント
  - スキル/能力目標

:::alert
- 評価や評価コメントは**確定**済みのもの、目標は評価シートで**更新**済みのものが表示されます。未入力の場合は、項目名だけが表示されます。
- 評価推移に表示される評価の件数に上限はありません。
- 対象期間が同じ評価プロジェクトが複数ある場合は、評価テンプレートの取り込み日が新しい順に表示されます。
- 人事評価機能からキャリア台帳に連携するための一連の手順は:link{articleId="ed8a6012-f680-4827-a95a-890673651979"}を参照してください。
:::
:::tips
以下の項目については評価推移のいずれかの項目を利用すると、常に表示されます。
  - 評価プロジェクト名
  - 対象期間
  - 評価シート

評価の詳細は、評価コメントまたは目標を利用した場合のみ表示されます。
また、評価推移で利用した項目も表示されます。
:::

::anchor{id="employee_survey" title="キャリア台帳で扱える従業員サーベイ機能のデータ"}
## 従業員サーベイ機能

:link{sectionId="360008852734"}の以下のサーベイ結果が利用できます。

- エンゲージメントサーベイ
  - サーベイのタイトル
  - 質問タグ
  - スコアの平均値
- キャリアサーベイ
  - サーベイのタイトル
  - 回答日時
  - 質問と回答

:::alert
従業員サーベイ機能でアーカイブされた回答は表示されません。
:::
:::tips
キャリアサーベイは、従業員が回答したもののうち、回答依頼の初回送信日時が最新の1件が表示されます。
:::

## 採用管理機能

:link{sectionId="cbd06006-4c8a-44cf-bb41-eb7867be500a"}からSmartHR基本機能に登録された従業員の以下のデータが利用できます。

- 採用情報
  - 総合評価の評価記号
  - 総合評価の評価理由

:::alert
* 採用管理機能から基本機能に登録された従業員以外の情報は表示できません。
* 採用管理機能で応募が削除されると、従業員の採用情報も削除され、表示できなくなります。
:::

# 外部サービスのデータ

外部サービスからCSVファイルで取り込んだ、以下のデータが利用できます。

::anchor{id="assessment" title="キャリア台帳で扱えるアセスメントのデータ"}
## アセスメント

### ProfileXT®

HRD株式会社のアセスメント「ProfileXT®」の以下のデータを、従業員のキャリア情報詳細画面とあなたのキャリア情報画面に表示できます。各指標のスコアは1〜10です。

- 回答日
- 思考スタイル
  - ラーニング指標
  - 言語スキル
  - 言語的推理
  - 計算能力
  - 数的推理
- 行動特性
  - エネルギー
  - 主張性
  - 社交性
  - 組織従順性
  - 態度
  - 決断性
  - 協調性
  - 独立性
  - 判断の客観性
- 仕事への興味（スコアが高い上位3指標のみ）
  - 事業開発
  - 財務・事務管理
  - 機械・作業
  - 研究・分析
  - クリエイティブ
  - 人的サービス

:::alert
CSVファイルに総合ジョブマッチ・パフォーマンスモデル名などのマッチ情報が含まれていても、画面には表示されません。
:::

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:::

# キャリア台帳で登録・編集できるデータ

以下の項目は、キャリア台帳のなかで作成・編集できる独自のデータです。

* 従業員メモ
* タレントタグ

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:::


従業員情報の表示設定をする

カスタム従業員項目とは

滞留年数とは

Q. キャリア台帳の従業員のキャリア情報詳細画面で履歴が思ったとおりに表示されない

スキル・資格・研修

Performance Evaluation

SmartHRの他のアプリケーションに連携する評価項目を設定する｜人事評価機能

キャリア台帳で閲覧するために、他システムで管理していた過去の評価を人事評価機能に登録する

Employee surveys

採用管理

ProfileXT®のアセスメントデータを登録する

アセスメントデータの閲覧権限を設定する

従業員の従業員メモを管理する

タレントタグを使う

キャリア台帳機能で扱える従業員データについて説明します。