【おまかせ はたラクサポート】従業員情報を同期する
- Readership:
- For Administrators
- Applicable plans:
- Simple HRHR Essentials0 YenHR Strategy
勤怠管理システムおまかせ はたラクサポート（KING OF TIME for おまかせ はたラクサポート）と連携し、従業員情報の新規登録や更新ができます。
連携対象となる従業員情報、同期の前に必要な連携設定については、それぞれ下記のヘルプページを参照してください。
おまかせ はたラクサポートからSmartHRに取り込む
1. SmartHRに管理者権限でログインする
SmartHRに管理者権限でログインします。
2.［アプリ一覧］の［おまかせ はたラクサポート連携］をクリック
［アプリ一覧］にある［おまかせ はたラクサポート連携］をクリックすると、［おまかせ はたラクサポート連携］画面に移ります。
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3. おまかせ はたラクサポート→SmartHRの［次へ >］をクリック
おまかせ はたラクサポート→SmartHRの［次へ >］をクリックすると、従業員情報取得基準日の設定画面に移ります。
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4. 従業員情報取得基準日を指定し、［次へ］をクリック
［従業員情報取得基準日］を指定し、［次へ］をクリックすると、おまかせ はたラクサポートから従業員情報を取得します。
このタイミングでは、おまかせ はたラクサポートに登録されている従業員情報の一覧を取得するだけで、SmartHRへの取り込みは行なわれません。
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たとえば2020年1月1日を指定した場合、2020年1月2日以降に入社する従業員、および2020年1月1日以前に退職した従業員は表示されません。
5. 従業員情報を取得後、［同期を開始→］をクリック
おまかせ はたラクサポートから連携対象の従業員情報を取得する際、一定の時間がかかります。
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ステータスが［同期待ち］になると、［同期を開始→］をクリックできるようになります。
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［同期を開始→］をクリックすると、対象の従業員情報を選択する画面が表示されます。
6. 同期する従業員を選択し、［同期を開始］をクリック
おまかせ はたラクサポートに登録されている従業員の一覧が表示されます。
SmartHRに情報を取り込む従業員にチェックを入れ、画面下部にある［同期を開始］をクリックすると、情報が取り込まれます。
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SmartHRからおまかせ はたラクサポートに同期
1. SmartHRに管理者権限でログインする
SmartHRに管理者権限でログインします。
2.［アプリ一覧］の［おまかせ はたラクサポート連携］をクリック
［アプリ一覧］にある［おまかせ はたラクサポート連携］をクリックすると、［おまかせ はたラクサポート連携］画面に移ります。
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3. SmartHR→おまかせ はたラクサポートの［次へ >］をクリック
SmartHR→おまかせ はたラクサポートの［次へ >］をクリックすると、従業員情報取得基準日の設定画面に移ります。
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4. 従業員情報取得基準日を指定し、［次へ］をクリック
［従業員情報取得基準日］を指定し、［次へ］をクリックすると、SmartHRから従業員情報を取得します。
このタイミングでは、SmartHRに登録されている従業員情報の一覧を取得するだけで、おまかせ はたラクサポートへの同期は行なわれません。
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たとえば2020年1月1日を指定した場合、2020年1月2日以降に入社する従業員、および2020年1月1日以前に退職した従業員は表示されません。
5. 同期する従業員にチェックを入れ、［確認］をクリック
同期する従業員にチェックを入れ、［同期を開始］をクリックすると同期が実行されます。
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