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申請の承認経路を管理する
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- For Administrators
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申請に利用する経路の新規登録、編集および削除方法を説明します。
Table of contents
［申請］の設定
画面右上のアカウント名 >［共通設定］>［申請］を押す
画面右上の［アカウント名▼］>［共通設定］>［申請］を押すと、［申請］の設定画面が表示されます。
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承認経路を管理できる権限
- 「管理者」権限のアカウント
- 「事務担当者」権限のアカウント
- ［申請フォームと経路の作成や削除］の ［作成］、［更新］、［削除］が有効になっているカスタム権限のアカウント
カスタム権限の場合、画面右上の［アカウント名▼］を押すと開くメニューから ［個人設定］を選択すると、画面左のリストにある［申請］が表示されます。
承認経路を新規作成する
1.［経路］タブの［経路を作成］を押す
［経路］タブの画面右上にある［経路を作成］を押すと、 ［経路の作成］画面が表示されます。
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2.［+ ステップ追加］を押し、［承認ステップ］を追加
［経路名］を入力後、［承認ステップ］を追加します。
［+ ステップ追加］を押すと、［承認ステップ］の設定画面が表示されます。
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3. 承認ステップを設定し、［登録］を押す
［承認ステップ］では、承認者の指定方法を選択します。
指定方法は3種類あります。
承認ステップは、［承認ステップ1］から［承認ステップ10］まで、最大10ステップ追加でき、数字の昇順で進んでいきます。
すべての承認ステップの追加を終えたら、［登録］を押します。
［経路］一覧画面に経路が追加されます。
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承認経路を編集する
1. 編集したい経路名を押す
申請設定画面の［経路］タブを押すと、登録済みの承認経路一覧が表示されます。
編集したい経路名を押して、経路の［編集］画面に移動します。
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2. 内容を編集し、［更新する］を押す
編集画面では以下を変更できます。
- 承認ステップごとの承認者の指定方法
- 承認者
- 必要な承認数
- 承認ステップごとの説明
- 経路へのステップ追加・削除
- 経路内のステップの並べ替え
承認ステップを削除するには、ゴミ箱アイコンを押します。
承認ステップを並べ替えるには、各ステップをドラッグアンドドロップで移動させます。
内容を編集し、［更新］を押します。
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承認経路を削除する
1. 削除する経路名を押す
申請設定画面の［経路］タブを押すと、登録済みの承認経路一覧が表示されます。
削除したい経路名を押して、経路の編集画面に移動します。
2. 右上の［...］メニュー >［削除］を押す
画面右上にある［…］メニューの［削除］を押します。
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