依頼の進捗を管理する

従業員に送信した書類の確認・合意依頼は、依頼一覧画面で進捗を確認できます。

依頼一覧画面は、文書配付メニューの［文書配付］>［依頼一覧］を押すと表示できます。

依頼一覧画面について説明します。

依頼のステータス

依頼一覧画面に表示される依頼のステータスは以下のとおりです。

ステータス名	意味
下書き	依頼送信前または依頼を取り消した状態。 もしくは、従業員から差し戻された書類を再作成した状態。
依頼中	依頼の送信を準備している状態。
書類準備中	対象従業員に依頼を送信したが、アカウントがないため送信が保留されている状態。
作成失敗	必須項目の情報が未登録のため、書類の作成に失敗している状態。
予約中	依頼の送信を予約し、送信予定日時に送信されるのを待っている状態。
未完了	依頼を送信し、従業員による書類の確認・合意を待っている状態。
差し戻し	従業員が依頼を差し戻した状態。
完了	従業員がすべての書類を確認・合意した状態。

依頼の検索・絞り込み

依頼一覧画面は、以下の条件で絞り込み検索ができます。 条件を設定して［検索］を押すと、条件と合致する依頼が一覧に表示されます。

• ステータス
• フリーワード（氏名、ヨミガナ、社員番号、部署、役職）：依頼対象従業員の情報で絞り込めます。
• 雇用形態
• 送信者：依頼を送信したことのあるアカウントで絞り込めます。
• 書類名：設定済みの場合は［管理者向けテンプレート名］、未設定の場合は［従業員向けテンプレート名］で絞り込めます。
• 送信日（送信予定日）
• 作成日：依頼の作成日で絞り込めます。

その他、詳細な条件として以下の条件を設定できます。

• 検索結果からアーカイブした依頼グループを除外
• 検索結果から退職済みの従業員を除外
• 破棄依頼中の書類を含む依頼のみを表示

依頼の並べ替え

一覧は初期設定では［作成日］の降順で表示されています。 ［作成日］［社員番号］［送信日］を押すと、昇順・降順に並べ替えができます。

依頼を確認する

一覧に表示されている［依頼］欄の依頼名を押すと、依頼グループ詳細画面に移動します。 ［書類］欄の書類名を押すと、書類の詳細画面に移動します。

一覧のダウンロード

一覧に表示されている依頼の情報を、CSVファイルでダウンロードできます。

CSVに出力される項目は以下の通りです。

• 社員番号
• 従業員氏名
• 従業員氏名カナ
• ステータス
• 合意済み書類数
• 全書類数
• 依頼グループ
• 書類
• 雇用形態
• 部署
• 役職
• 送信者
• 送信日（送信予定日）
• 書面通知
• 開封ステータス
• 備考

ダウンロード手順

一覧の左上にある［ダウンロード］を押すと、ダウンロードが予約され、依頼一覧CSVのダウンロード画面に移動します。 時間をおいて画面を再読み込みしてください。 CSVの作成が完了すると、ステータスが［作成完了］に変わります。 ［ダウンロード］を押すと、CSVファイルがダウンロードされます。