# A. 依頼対象従業員に、従来の招待機能からSmartHRの招待を送信してください

:::tips
本記事で言及する「招待」は、**従来の招待機能**を使用していることを前提にしています。
招待管理機能をお使いの場合には、この記事を利用できません。
:link{articleId="f9b1401c-1ca0-496f-ada1-5d283dc84306"}
:::

依頼対象従業員にSmartHRのアカウントを発行していない状態で依頼を送信すると、依頼は**［書類準備中］**のステータスになります。

依頼対象従業員に、従来の招待機能からSmartHRの招待を送信したあと、依頼を送信してください。

## 招待とあわせて入社手続きの入力依頼をする場合
**［書類準備中］**タブに表示されているメッセージ内にある**［招待とあわせて入社手続きの入力を依頼］**を押して、入社手続き依頼一覧画面を開きます。
![](2026-01-26-22-42-35.png)

## 入社手続きの入力依頼はせず、招待を送信する場合

**［書類準備中］**タブに表示されているメッセージ内にある**［従業員を招待］**を押して、従業員招待画面を開きます。
![](2026-01-26-22-42-35.png)

詳しい手順は以下のヘルプページを参照してください。
:link{articleId="360026262173"}
:link{articleId="4404302233369"}

:::alert
SmartHRへの招待には、送信日時を指定できません。
**文書配付の依頼の送信を予約していた場合、招待を通知するメールだけが先に送られます**。

文書配付の依頼を送信する予定日時よりも前に、従業員がアカウントの初期設定をすると、書類の確認・合意をせずにSmartHRを使えるようになります。
招待と同時に書類の確認・合意を得たい場合は、文書配付の依頼は**［送信を予約］**ではなく**［今すぐ送信］**を選択してください。
:link{articleId="7dad6e68-2202-48aa-82e0-d8ab144c3a8e"}
:::


従来の招待機能と招待管理機能の違い

招待・入社手続きの入力依頼と同時に書類の確認・合意を依頼する（メールアドレスアカウント）

招待と同時に書類の確認・合意を依頼する（社員番号アカウント）

Q. 従来の招待機能から、招待を送信していない従業員に対して、依頼の送信を予約できますか？

Paid options

Documents

進捗管理

SSO/SAML authentication

Analytics & Reporting

Employee surveys

Performance Evaluation

Placement simulation

message

Commuting route search

Settings

Employee list

Invitations

My Number

Procedures

Notification documents

Payslips

Withholding record

Year-end adjustment

Applications

Organization chart

Links for various services

Explore by feature

Security

SmartHR API

Support

Other

Q. ステータスが［書類準備中］となった依頼の対応方法は？