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基本機能から従業員情報を同期し、年末調整の対象となる従業員を確認します。

# 注意点

SmartHRに登録されたマイナンバーを年末調整で作成した書類へ取り込む際、従業員の社員番号で紐づけします。

年末調整開始後（依頼グループの作成後）は、年末調整終了まで従業員の社員番号を変更しないようお願いします。

# 事前準備

基本機能から従業員情報を同期する前に、従業員情報やアカウントを整備する必要があります。
詳しくは、:link{articleId="1074d7bd-4990-41f4-9d2f-a5af7426ab07"}を参照してください。

# 1.［はじめる］を押す

年末調整メニューの**［ダッシュボード］**にある**［はじめる］**を押すと、初期設定の開始画面が表示されます。

確認画面で**［開始］**を押すと、年末調整設定の画面に移動します。

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:link{articleId="22561db0-77ac-4a8d-84d9-7b0aac40b2cb"}
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# 2. 年末調整の対象となる従業員を確認する

**［年末調整設定1/2］**画面では、年末調整の対象となる従業員の確認と、依頼グループの作成・編集ができます。

まずは、一覧に年末調整の対象としたい従業員が全員表示されているか確認してください。

一覧に表示されていない従業員には、年末調整のアンケートを依頼できません。

![](./00________SmartHR____________.png)

## 年末調整の対象としたい従業員が表示されていない場合

必要な従業員情報が基本機能に登録されていないか、従業員情報がアカウントに紐づいていない可能性があります。

:link{articleId="360035370473"}を参照して、従業員情報が整備されているか確認してください。

::anchor{id="tips"}
:::tips
#### SmartHRに従業員を追加した場合や部署情報を追加・更新した場合の従業員情報の同期

依頼グループ作成後にSmartHRへ従業員を新しく追加した場合や、従業員の部署情報を追加・更新した場合には、従業員情報の同期が必要です。

対象従業員設定画面の［**従業員情報を同期］**を押すと、SmartHRに登録されている従業員情報を年末調整機能に同期してよいか確認する画面が表示されます。

画面の［**同期］**を押してください。

![対象従業員設定画面のスクリーンショット](2025-10-06-21-13-33.png)

#### 依頼前の昨年の保険料データや団体保険料データのインポートについて

**［対象従業員設定］**画面の**［インポート▼］**のドロップダウンリストから、昨年の保険料データや、団体保険料データのインポートが可能です。

前年にSmartHRで年末調整を行なっていない場合、依頼前にデータをインポートしておくと便利です。

従業員がアンケートを回答する際に、インポートした情報が入力された状態で回答できるので、従業員の入力の手間を軽減できます。

![_______SmartHR____________.png](./02________SmartHR____________.png)

それぞれの詳しい操作方法は、下記ヘルプページをご覧ください。

:link{articleId="360035370453"}

:link{articleId="360036159813"}
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# 次の工程に進む

対象となる従業員を確認後、依頼グループの作成に進みます。

下記のヘルプページを参照してください。

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年末調整機能の事前準備の流れ

【一覧】SmartHR基本機能から同期される項目

年末調整に必要な従業員情報とアカウントを整備する

昨年分の保険や住宅借入金控除の申告情報を引き継ぐ

団体保険のデータをインポートする

依頼グループを作成し、従業員を振り分ける

Explore by feature

Year-end adjustment

①初期設定

SSO/SAML authentication

Documents

Analytics & Reporting

Employee surveys

Performance Evaluation

Placement simulation

message

Commuting route search

Paid options

Settings

Employee list

Invitations

My Number

Procedures

Notification documents

Payslips

Withholding record

Applications

Organization chart

Links for various services

Security

SmartHR API

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Other

年末調整の対象となる従業員を確認する