アンケート画面のヒントを追加・編集する

年末調整のアンケート画面には、従業員が設問に答えやすいようにヒントのメッセージを追加できます。ヒントは依頼グループごとに設定します。 あらかじめヒントが設定されている設問もありますが、自社の運用にあわせて編集・追加できます。

このページでは、ヒントの編集方法を説明します。

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システム標準で用意しているヒント

アンケートの下記の設問では、SmartHRが用意したシステム標準のヒントが入っています。

• 設問2
• 設問9
• 設問13
• 設問104
• 設問106

システム標準のヒントが設定されているものを含めて、すべての設問のヒントを編集できます。

システム標準のヒントと独自のヒントの見え方

システム標準のヒントを編集すると、アンケート画面でのヒント表示が変わります。

編集前	編集後
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独自のヒントを設定した場合は、ヒント編集後の画面と同じ「○○○（会社名）からのお知らせ」という表示がアンケート画面に追加されます。

ヒントを追加・編集する

ヒントの追加・編集方法には「設問ごとに画面を確認しながらヒントを編集する」方法と「CSVファイルで全設問のヒントを一括編集する」方法があります。

設問ごとに画面を確認しながらヒントを編集する

1. 依頼一覧画面の［依頼グループ設定▼］>［アンケートのヒントメッセージ設定］を押す

依頼一覧画面の［依頼グループ設定▼］ から、［アンケートのヒントメッセージ設定］を押すと、アンケートのヒント編集画面が表示されます。

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2. ヒントを編集するアンケート画面を選択

アンケートのヒント編集画面の左側にある［アンケート（画面）一覧］から、ヒントを編集したい設問を選択します（下図①）。

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設問を選択すると画面右側に設問とヒントの内容が表示されます（上図②）。

ヒントを編集したい設問を選択した状態で、画面下部の［この設問のヒントを設定する］を押すと、ヒント入力欄が表示されます（上図③）。

3. ヒントの内容を入力し、［保存する］を押す

ヒント入力欄に、表示したい内容を入力し、［保存する］を押します。 入力した内容がどのように表示されるかは、入力欄の上のアンケート画面で確認できます。

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CSVファイルで全設問のヒントを一括編集する

複数の依頼グループ（企業アカウント）でも同じヒントを設定したい場合は、CSVファイルを使ったヒントの一括編集が便利です。

1. 依頼一覧画面の［依頼グループ設定▼］>［アンケートのヒントメッセージ一括設定（CSV）］を押す

依頼一覧画面の［依頼グループ設定▼］ から、［アンケートのヒントメッセージ一括設定（CSV）］を押すと、［アンケートのヒントメッセージ一括設定］画面が表示されます。

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2. ［サンプルCSVファイルのダウンロード］を押し、CSVテンプレートをダウンロード

［サンプルCSVファイルのダウンロード］を押して、CSVファイルのテンプレートをダウンロードします。

3. CSVファイルを編集

「アンケートタイトル」とシステム標準の「ヒント」が一覧で確認できます。 システム標準のヒントの編集や独自のヒントを追加入力して、ファイルを保存します。

4. ［ファイルを選択］>［アップロード］を押す

［ファイルを選択］を押して、作成したCSVファイルを選択し、［アップロード］を押します。一括してヒントを設定できます。