招待時に従業員招待フォームを選択する

従業員をSmartHRに招待する際に、従業員本人に情報を入力してもらうことができます。

招待時に入力してもらう情報項目を、従業員の雇用形態などに合わせて選択できます。

フォームの作成方法は下記を参照してください。

従業員招待フォームを管理する

入社手続きの入力を依頼する場合

招待フォームを都度選択する場合

1. 手続きウィジェットの［入社］を押す

手続きウィジェットにある［入社］を押すと、入社手続きの進め方を選択する画面が表示されます。

2. ［本人に基本情報を入力してもらう］を押す

［本人に基本情報を入力してもらう］を押すと、入社手続きの入力を依頼する従業員一覧の画面が表示されます。

3. 従業員と招待フォームを選択し、［依頼を作成する］を押す

SmartHRに招待する従業員にチェックを入れ、［従業員招待フォーム］のドロップダウンリストから任意のフォームを選択し、［依頼を作成する］を押してください。

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デフォルトで利用する招待フォームを選択する場合

雇用形態と従業員招待フォームを紐づけることで、入社手続き一覧にデフォルトで表示する招待フォームを設定できます。

1. ホームにあるアプリ一覧の［従業員リスト］を押す

ホームにあるアプリ一覧の［従業員リスト］を押して、従業員リストに移動します。

2. 従業員情報の［雇用形態］を入力する

該当する従業員氏名を押します。

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従業員情報画面にある［編集］を押し、［業務情報］>［雇用形態］を設定してください。

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3. ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］>［マスターデータ］>［雇用形態］を押す

ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［マスターデータ］を押すと、マスターデータ画面が表示されます。

4. ［雇用形態］を押す

マスターデータ画面で［雇用形態］を押すと、雇用形態の一覧画面が表示されます。

5. フォームを選択する

雇用形態の一覧の中からデフォルトのフォームを設定したい雇用形態の右にある［編集］を押すと、編集画面が表示されます。

［入社手続き依頼時にデフォルトで利用する招待フォーム］のドロップダウンリストより、招待フォームを選択してください。

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登録済み従業員をSmartHRに招待する場合（入社書類の作成不要）

1. ホームにあるアプリ一覧の［従業員リスト］を押す

ホームにあるアプリ一覧の［従業員リスト］を押して、従業員リストに移動します。

2. ［従業員管理］>［SmartHR に招待］を押す

［従業員管理］**>［SmartHR に招待］を押すと、［従業員を招待］画面に移動します。

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3. 従業員を選択し、［フォームを選択して一括招待］を押す

［従業員を招待］画面で、SmartHRに招待する従業員にチェックを入れて選択します。

［フォームを選択して一括招待］を押すと、［従業員を一括で招待する］画面が表示されます。

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4. ［従業員招待フォーム］を選択し、［一括招待］を押す

［従業員を一括で招待する］画面で、［従業員招待フォーム］のドロップダウンリストより招待フォームを選択し、［一括招待］を押します。

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［SmartHRに招待］による招待では、デフォルトで利用する招待フォームの選択はできません。