メールアドレスアカウントを削除する

管理者は任意のタイミングでSmartHRのメールアドレスアカウントを削除できます。

このページでは、メールアドレスアカウントを削除する方法を説明します。

削除した場合の影響範囲

アカウントを削除すると、下記の情報も削除されます。

• 削除対象のアカウントが申請機能を使って提出した申請
• 削除対象のアカウントが提出した手続き（※1）
• マイナンバー管理機能の［提供拒否］のステータス（※2）

※1 提出された手続きから作成した手続きToDoは削除されません。 手続きToDoが作成されていない（提出内容を承認していない）場合は、提出された手続きの情報が失われます。 ※2 監査ログには「〇〇さんのマイナンバーを削除しました」というログが残ります。

操作手順

1. ［アプリ一覧］の［共通設定］>［メールアドレスアカウント］を押す

管理者アカウントでログインし、［アプリ一覧］の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［メールアドレスアカウント］を押すと、メールアドレスアカウント画面が表示されます。

2. ［...］メニュー >［アカウントを削除する］を押す

一覧で、削除したい対象者の［...］メニュー >［アカウントを削除する］を押します。

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確認画面の［OK］を押すと、メールアドレスアカウントが削除されます。

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誤って削除した場合

誤って削除してしまった場合は再度メールアドレスアカウントの招待を行なう必要があります。

招待の方法は下記のヘルプページを参照してください。

管理者で従業員情報の登録を済ませ、従業員をメールアドレスで招待する