監査ログとは

SmartHRでは従業員情報の作成・変更・削除や、マイナンバーの閲覧・編集など、重要な操作を［監査ログ］として保持しています。

［監査ログ］を確認することで、誰が・何を・いつ・どのように情報変更したかがわかります。

［共通設定］>［監査ログ］から確認できます。

1. 画面右上のアカウント名 >［共通設定］をクリック

画面右上のアカウント名 >［共通設定］をクリックすると、画面左側に［共通設定］の一覧が表示されます。

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2.［共通設定］>［監査ログ］をクリック

［共通設定］>［監査ログ］とクリックすると、監査ログ一覧が表示されます。

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3. 監査ログを確認したい項目をクリック

一覧から、確認したい項目名をクリックしてください。

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監査ログの見方

例：［従業員情報］

監査ログ一覧の［従業員情報］>［基本情報］をクリックすると、従業員の基本情報に関する監査ログを確認できます。

下図の場合、2022年5月13日に、管理花子さんが、418 東西南北さんの基本情報を更新したことがわかります。

従業員がアカウントと紐づいていない場合は、メールアドレスのみが表示されます。

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［従業員情報］は、変更履歴も確認できます。

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例：［アカウント］

監査ログ一覧の［アカウント］をクリックすると、アカウントに関する監査ログを確認できます。

下図の場合、（108）須磨 英知さんが、help-inc+kanriさんからの招待を、2022年05月26日09時34分32秒に承認したことがわかります。

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似ている項目について

［マイナンバー］と［マイナンバーのダウンロード］

［マイナンバー］は、マイナンバーの閲覧に関する監査ログを確認できます。

［マイナンバーのダウンロード］は、マイナンバーのダウンロード操作に関する監査ログを確認できます。

［源泉徴収］と［源泉徴収票］

［源泉徴収］は、2017年5月よりも新しい源泉徴収票に関する監査ログを確認できます。

［源泉徴収票］は、2017年5月以前の源泉徴収票に関する監査ログを確認できます。