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手続きToDo一覧画面の使い方

Readership:
For Administrators
Applicable plans:
Simple HRHR Essentials0 YenHR Strategy

手続きに関する書類作成と電子申請の機能を「SmartHR基本機能」から段階的に廃止します。今後は「届出書類機能」で書類作成と電子申請を行なってください。

主要な手続きは、すでに届出書類機能で書類作成と電子申請が可能です。お早めに、届出書類機能を利用するよう設定の切り替えをお願いします。2025年5月には、利用状況にかかわらず、届出書類機能を利用するよう自動で設定が切り替わります。

設定の切り替え方法や変更スケジュールについて詳しくは、【重要】手続きに関する書類作成と電子申請の機能を「SmartHR基本機能」から段階的に廃止し、「届出書類機能」でのみ行なうよう変更しますを参照してください。

手続きToDo一覧画面の使い方を説明します。

手続きToDo一覧画面とは

手続きToDo一覧画面では、これまでに作成した手続きのToDo画面を一覧で確認できます。

[アプリ一覧][手続きToDo]を押すと、手続きToDo一覧画面が表示されます。

手続きToDo一覧画面でできること

手続きのToDo画面を確認する

[手続きの種類]欄に表示されている手続きを押すと、手続きToDo画面が表示されます。

手続きToDo画面のスクリーンショット画像を表示する

特定の手続きを条件で絞り込んで表示する

一覧画面の表示内容は、下記の条件を掛け合わせて絞り込めます。

  • 従業員
  • 手続きの状態
  • 手続きの種類
  • 作成日
手続きToDo一覧画面のスクリーンショット画像を表示する

手続きの状態をまとめて[完了]にする

[状態]欄の左側にあるチェックボックスにチェックを入れ、[チェックした手続きを完了する]を押すと、選択した手続きをまとめて完了にできます。

画像を表示する

手続きをグループ化して管理する

[グループ化して管理する]を押すと、手続きグループ一覧画面が表示されます。

手続きグループ一覧画面では、関連のある手続きをグループにまとめて管理できます。

手続きグループ一覧画面のスクリーンショット画像を表示する

例:2022年の入社手続き 手続きグループ詳細画面のスクリーンショット画像を表示する

手続きをグループ化して、社会保険の「資格取得届」「資格喪失届」に複数人まとめて印字する

手続きグループを作成すると、グループに含まれる従業員の「社会保険の資格取得届・資格喪失届」を1枚にまとめられます。

詳しくは1枚の書類に複数名の印字をするを参照してください。

手続きを削除する

詳しくは作成した手続きを削除するを参照してください。

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