メールアドレスアカウントに退職者権限を適用する
- Readership:
- For Administrators
- Applicable plans:
- Simple HRHR Essentials0 YenTalent ManagementHR Strategy
メールアドレスアカウントに、個別もしくは一括で退職者権限を適用する方法を説明します。
社員番号アカウントに退職者権限を適用する方法については、社員番号アカウントに退職者権限を適用するを参照してください。
「退職者」権限とは？
退職した従業員のSmartHRアカウントの権限を「退職者」に設定し、利用できる機能を制限できます。
SmartHRのアカウントを持っている退職済みの従業員に対して、給与明細や源泉徴収の閲覧など、一部の機能だけが利用可能な状態にします。
その他、退職者権限で利用できる機能の詳細は、下記のヘルプページを参照してください。
退職者権限が適用される前の従業員画面
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※［あなたの申請］は、HRストラテジープラン、人事・労務エッセンシャルプラン、タレントマネジメントプランの場合のみ表示されます。
退職者権限が適用された従業員画面
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メールアドレスアカウントに退職者権限を個別に適用する
1. ［アプリ一覧］の［共通設定］>［メールアドレスアカウント］を押す
アプリ一覧の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［メールアドレスアカウント］を押すと、メールアドレスアカウント一覧画面が表示されます。
2. ［…］メニュー >［アカウントを編集する］を押す
退職者権限を適用する従業員を探し、該当する行の端にある［...］メニュー >［アカウントを編集する］を押すと、アカウントの編集画面が表示されます。
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3. ［アカウント権限］を［退職者］に変更し、［アカウントを更新］を押す
アカウントの編集画面で、［アカウント権限］を選択するプルダウン項目から［退職者］を選び、［アカウントを更新］を押します。
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4. ［退職者］欄に移ったことを確認する
該当従業員がメールアドレスアカウント一覧上で［退職者］欄に移ったことを確認します。
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メールアドレスアカウントに退職者権限を一括で適用する
1. ［アプリ一覧］の［共通設定］>［メールアドレスアカウント］を押す
アプリ一覧の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［メールアドレスアカウント］を押すと、メールアドレスアカウント一覧画面が表示されます。
2. ［...］メニュー >［退職済みアカウントの権限を「退職者」に一括適用］を押す
［一覧］の右端にある［…］メニュー>［退職済みアカウントの権限を「退職者」に一括適用］を押します。
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3. ［適用］を押す
確認画面が表示されるので、［適用］を押します。
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4. ［退職者］欄に移ったことを確認する
該当従業員がメールアドレスアカウント一覧上で［退職者］欄に移ったことを確認します。
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