従業員の部署情報を登録する

従業員情報に部署情報を登録する

1. ［従業員リスト］で対象となる従業員を押す

従業員リストで部署情報を追加したい従業員の ［氏名］ を押して、従業員情報ページを表示します。

［編集］ を押して、従業員情報の編集画面を開きます。

2. ［部署情報］>［部署］のドロップダウンリストで部署を選択

［部署・役職情報］のドロップダウンリストから任意の部署を選択します。

部署は10まで登録できます。

画像を表示する

ドロップダウンリストに部署名を表示させるには、あらかじめ部署のマスターデータへの登録を済ませておく必要があります。

3. ［更新する］を押す

従業員情報編集画面の右下にある［更新する］ を押すと、登録内容が保存されます。

4. 登録した部署の表示を確認

従業員情報ページに登録した部署が表示されたことを確認します。

従業員情報に部署情報をまとめて登録する

部署情報をCSVまたはExcelファイルを使って一括登録および一括更新する手順は、以下のヘルプページを参照してください。

部署情報をまとめて登録するには、部署名で登録する方法と部署コードで登録する方法があります。 部署名か部署コードのどちらかで登録してください。

部署名で登録する

CSVの項目名を［部署1 部署］にします。 セルには部署名を入力し、1つのセルに1つの部署名を入力します。 部署を兼任している場合は、［部署2 部署］から［部署10 部署］に入力してください。

複数階層の部署は、階層を「/」で区切って入力してください

複数階層の部署を登録する際は、同一セル内で部署名を階層ごとに「/」（半角スラッシュ）で区切って入力してください。

例：部署「営業本部 東日本グループ 関東チーム」を従業員情報の部署情報に登録する場合

［部署1 部署］には「営業本部/東日本グループ/関東チーム」と入力します。

画像を表示する

部署コードで登録する

CSVの項目名を［部署1 部署コード］にします。 セルには部署コードを入力し、1つのセルに1つの部署コードを入力します。 部署を兼任している場合は、［部署2 部署コード］から［部署10 部署コード］に入力してください。

例：部署コード「A100-01-01」が設定されている部署「営業本部 東日本グループ 関東チーム」を従業員情報の部署情報に登録する場合

［部署1 部署コード］には「A100-01-01」と入力します。

画像を表示する