招待と同時にマイナンバーの提供を依頼するための準備

従業員招待フォームでマイナンバーの提供に関する設定を有効にすると、招待と同時にマイナンバーを提供するよう従業員に依頼できます。

ただし、システム標準の従業員招待フォームでは設定できません。 システム標準の従業員招待フォームとは

1. 従業員招待フォームの追加または編集画面で、［マイナンバーも合わせて提供してもらう］にチェックを入れる

［共通設定］>［従業員招待フォーム］でフォームを追加するか、追加済みのフォームを選択すると、従業員招待フォームの追加・編集画面が表示されます。

［フォーム情報］の［マイナンバーも合わせて提供してもらう］と、マイナンバーの提供を依頼する対象者にチェックを入れます。

対象者の選択肢は以下のとおりです。

• ［従業員本人］：招待を受け取った従業員のマイナンバーの提供を依頼する場合
• ［家族］：従業員が扶養する家族のマイナンバーの提供を依頼する場合

画像を表示する

マイナンバーの提供を依頼する場合は、提供を依頼する確認書類と、マイナンバーの利用目的を選択する必要があります。 確認書類については下記のページを参照してください。 What are the My Number identity verification documents?

2. 設定を確認し、［登録する］または［更新する］を押す

マイナンバーに関する設定を確認し、［登録する］または［更新する］を押します。 従業員招待フォームが新規作成か更新かで、表示されるボタンが異なります。

3. マイナンバーの提供を有効にした従業員招待フォームを使って、招待を送信する

従業員に招待を送信する際に、マイナンバーの提供を有効にした従業員招待フォームを選択してください。 画像を表示する

マイナンバーのステータスについて

招待を受けて従業員から提供されたマイナンバー情報は、「チェック待ち」ステータスになります。 担当者で提供された情報を確認し、問題がなければSmartHRへの登録を進めます。 修正が必要な場合は、担当者からその理由とともに修正依頼を従業員へ送信する必要があります。

詳しくは、従業員から提供されたマイナンバー情報をチェックするを参照してください。