申請機能でできること
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このページでは、管理者向けに申請機能の主な機能を説明します。
申請機能を導入する方に向けた、活用イメージや利用開始までの流れは、申請機能でできること｜SmartHRスクールを参照してください。
SmartHRの申請機能
申請機能は、従業員から従業員情報を収集し、［従業員リスト］の従業員情報を登録・更新する機能です。
管理者が申請フォームを作成しておくと、従業員が申請フォームを使って情報を提出できます。
申請フォームの入力項目は、従業員情報の項目から選択します。 カスタム項目を管理するの手順でカスタム項目を追加すると、任意の項目を申請フォームに追加できます。
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従業員が情報を提出すると、［従業員リスト］の従業員情報に反映されます。 承認経路を設定しておくと、管理者の承認が完了したタイミングで従業員情報に反映できます。
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申請機能で収集できない従業員項目
申請機能で収集できない従業員項目と、代わりの収集方法については、 【一覧】申請機能で収集できない従業員項目 を参照してください。
他の機能との使い分け
SmartHRには、申請機能の他にも従業員から情報を収集できる機能があります。 他の機能との違いについては、以下のヘルプページを参照してください。
申請機能に関する権限
管理者として申請機能を利用するために、以下の4つの操作内容ごとに権限を設定できます。
- 申請フォームと承認経路の閲覧・編集
- 申請の依頼や承認
- 管理者メモの閲覧・編集
- 申請のダウンロード
申請フォームと承認経路を追加する
［共通設定］の［申請］から、申請フォームと承認経路を追加できます。
申請フォームを追加すると、［自分の申請を提出］画面に表示されます。
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申請の閲覧者を設定する
閲覧者は承認者・申請者でなくても申請を閲覧できます。 また、申請が承認されると通知を受け取れます。 承認経路で閲覧者に関する設定ができます。
従業員に申請の提出を依頼する
従業員に申請の提出を依頼できます。
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従業員の申請を代理提出する
上長や人事担当者などが、従業員本人の代わりに申請を提出できます。
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申請の内容を確認して、承認する
承認権限のあるアカウントは、従業員から提出された申請を承認できます。
承認者は申請詳細画面で［申請内容］を確認し、承認する場合は［承認］をクリックします。
必要に応じて、［差し戻し］、［申請を取り消し］をします。
［申請フロー］、［履歴］も確認できます。
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申請に関するデータをダウンロードする
［申請一覧］画面から、申請に関するデータをCSVファイルで取得できます。
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