# 従業員メモとは

従業員メモは、従業員詳細画面でメモを入力できる機能です。

例えば、以下のような情報の管理に利用できます。

- 従業員との1on1や面談などの議事録
- 従業員の強み・課題・キャリア希望など

メモの内容は、従業員本人にも共有できます。

また、従業員本人がメモを追加・編集することもできます。

追加できるメモの数に上限はありません。
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## 従業員メモの表示権限を付与する

従業員メモを追加、閲覧するには「メモの表示」権限が必要です。
詳しくは、:link{articleId="381b53ff-a492-4298-ac97-8453f27abda8"}を参照してください。

::anchor{id="add_memo" title="従業員メモを追加する"}
# 従業員メモを追加する

## フォームにメモを入力し、[追加]を押す
従業員詳細画面下部の**［追加］**を押すと、メモを入力するフォームが表示されます。
- メモは改行できます。
- URLを入力すると、テキストリンクとして表示されます。
- **［従業員本人への共有］**で**［共有する］**にチェックを入れると、入力したメモが「あなたの情報」画面にも表示されます。

![memo_dialog.png](memo_dialog.png)

**［追加］**を押すと、従業員詳細画面で以下の内容が確認できるようになります。
- 入力したテキスト
- 追加した日時
- メモを追加した従業員の名前
- 「あなたの情報」画面にもメモを表示しているかどうか

:::tips
メモを追加したアカウントが、SmartHR基本機能の従業員情報と紐づいていない場合は、担当者名は表示されません。
担当者名を表示するには、アカウントに従業員を紐づけてください。アカウントと従業員情報の紐づけについては、:link{articleId="360026107614"}を参照してください。

担当者のアカウントが削除された場合は、担当者名は表示されません。
:::

従業員メモの並びは、作成日の降順（新しいものから古いもの順）です。
![memo_added.png](memo_added.png)

::anchor{id="self_memo" title="あなたの情報画面に表示されているメモを確認する"}
## あなたの情報画面に表示されているメモを確認する
**［従業員本人への共有］**で**［共有する］**にチェックを入れたメモのみ、「あなたの情報」画面に表示されます。
「あなたの情報」画面では、メモを閲覧できますが、編集はできません。
メモを変更したい場合は、従業員詳細画面から編集してください。
![memo_self.png](memo_self.png)

# 従業員メモを編集する
## メモを編集する
機能管理者はすべてのメモを編集でき、業務担当者は自分が記入したメモのみ編集できます。

編集したいメモの鉛筆アイコンを押すと、メモの編集画面が表示されます。

編集中は、他のメモの追加や編集はできません。
![memo_edit_button.png](memo_edit_button.png)
![memo_edit.png](memo_edit.png)

## メモの編集者・編集日時を確認する
**［（編集済み）］**にカーソルを合わせると最後に編集した人の氏名および、編集した日時を確認できます。
![memo_edit_info.png](memo_edit_info.png)

# 従業員メモを削除する
機能管理者はすべてのメモを削除でき、業務担当者は自分が記入したメモのみ削除できます。

削除したいメモのゴミ箱アイコンを押すと、削除の確認画面が表示されます。

**［削除］**を押すと、メモが削除されます。

「あなたの情報」画面にもメモを表示していた場合は、「あなたの情報」画面からも削除されます。

![memo_delete.png](memo_delete.png)

従業員の従業員メモを管理する

従業員メモとは