代理提出設定を管理する

申請フォームの「代理提出設定」を管理する方法を説明します。

代理提出設定を作成する

1. 代理提出設定の一覧画面を表示する

ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］>［従業員情報申請］>設定画面の［代理提出設定］タブを押します。

2. ［代理提出設定を作成］を押す

一覧画面で［代理提出設定を作成］を押すと、代理提出設定の作成画面が表示されます。 画像を表示する

3. ［設定名］を入力し、［代理提出者］を設定する

［設定名］には、用途がわかる名称を入力します。 ［代理提出者］には、申請を代理提出する従業員を指定します。

指定方法は2種類あります。

• 代理提出権限を持つすべての従業員
• 部署で指定

指定方法に［部署で指定］を選択した場合、代理提出する従業員が所属する部署を指定します。 代理提出権限を持つ従業員がいない部署は、選択肢に表示されません。 画像を表示する

4. ［申請対象者］を設定する

［申請対象者］には、申請を代理提出される従業員を指定します。

指定方法は2種類あります。

• すべての従業員
• 指定した範囲の従業員

指定方法に［指定した範囲の従業員］ を選択した場合、申請対象者の範囲として部署、雇用形態を指定します。 画像を表示する

5. ［作成］を押す

［作成］を押すと、代理提出設定が作成されます。

代理提出設定を編集する

代理提出設定の一覧画面で編集したい代理提出設定名を押すと、代理提出設定の編集画面が表示されます。 内容を編集し、［更新］を押します。

代理提出設定を複製する

代理提出設定の一覧画面で複製したい代理提出設定の［複製］を押すと、代理提出設定の作成画面が表示されます。 内容を編集し、［作成］を押します。

代理提出設定を削除する

代理提出設定の一覧画面で削除したい代理提出設定名を押すと、代理提出設定の編集画面の表示されます。 画面右上の［代理提出設定の操作］>［代理提出設定を削除］を押すと、確認画面が表示されます。 注意事項を確認し、［削除］を押します。