不要な通知用メールフォーマットを整理する

使用しなくなったメールフォーマットや誤って作成したメールフォーマットは、アーカイブすることで、一覧やメールフォーマットの選択画面から非表示にできます。

メールフォーマットをアーカイブする手順と、アーカイブしたメールフォーマットをアクティブな状態に戻す手順を説明します。

メールフォーマットをアーカイブする

アーカイブできるのは、アクティブな状態の書類セットと紐づいていないメールフォーマットです。 アクティブな状態の書類セットと紐づいていないメールフォーマットは、メールフォーマット一覧画面上では［不使用］のステータスで表示されます。

1. メールフォーマット一覧画面を開く

文書配付メニューの［設定］>［メールフォーマット］を押してメールフォーマット一覧画面を開きます。

2. アーカイブしたいメールフォーマットの編集画面を開く

アーカイブしたいメールフォーマットの［フォーマット名］を押し、メールフォーマット編集画面を開きます。

3. ［アーカイブ］を押す

画面右上にある［アーカイブ］を押すと、メールフォーマットがアーカイブされます。

アーカイブしたメールフォーマットは、メールフォーマット一覧画面の［アーカイブしたメールフォーマット］を押すと、一覧で確認できます。

アーカイブしたメールフォーマットをアクティブな状態に戻す

1. メールフォーマット一覧画面で［アーカイブ済みのメールフォーマットへ移動］を押す

文書配付メニューの［設定］>［メールフォーマット］を押してメールフォーマット一覧画面を開きます。 一覧右上にある［アーカイブしたメールフォーマットへ移動］を押して、アーカイブ済みのメールフォーマット一覧画面を開きます。

2. アクティブな状態に戻したいメールフォーマットの編集画面を開く

アクティブな状態に戻したいメールフォーマットの［フォーマット名］を押し、メールフォーマット編集画面を開きます。

3. ［アーカイブから戻す］を押す

画面右上にある［アーカイブから戻す］を押します。 メールフォーマットがアクティブな状態に戻り、メールフォーマット一覧画面に表示されるようになります。