Q.「従業員がすでに記入済みのため、フォームの種類は変更できません」と表示されて、取り込んだ評価テンプレートを編集できない

A.　一度でも変更があったフォームは編集・削除できません

データの不整合の発生などの考慮から、取り込んだ評価テンプレートの編集画面では、1度でも変更があった入力フォームの一部の操作が制限されています。制限されている操作を行なうと以下のようなエラーメッセージが表示されます。

• 従業員がすでに記入済みのため、フォームの種類は変更できません。
• 従業員がすでに記入済みのため、選択肢の設定方法、並べ替え、選択肢の項目名の編集はできません。
• 従業員がすでに記入済みのため、フォームを削除できません。
• 従業員がすでに記入済みのため、フォームは削除できません。
• 従業員がすでに記入済みのため、評価種目は削除できません。

評価シートの変更履歴を確認する方法

評価シートに記入された内容が削除されていて、最新のシートを見ても、過去に記入されていたかどうかを確認できない場合があります。

その場合は、［変更履歴］から過去の評価シートを確認してください。

Q. 変更履歴で評価シートの具体的な変更内容を確認できる？

対処方法

フォームに記入された内容を削除するだけでは、操作できるようになりません。

以下の手順を行なうと、取り込んだ評価テンプレートの編集画面からフォームを編集・削除できるようになります。

1. 記入済みの内容を保存しておきたい場合は先に評価CSVをダウンロードしてください。詳しくは、評価をCSVファイルに書き出すを参照してください。
2. 編集したい評価テンプレートを使っている評価対象者を削除します。詳しくは、評価を削除するを参照してください。

フォームを編集・削除したあとは再び評価対象者を追加し、保存しておいた評価CSVを用いて、記入済みの内容を取り込んでください。