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【申請フォームのサンプル】就労証明書の発行

Readership:
Administrators
Plans:
HR EssentialsTalent ManagementHR Strategy

従業員が就労証明書の発行を依頼するフォームの設定例を紹介します。

申請フォームのサンプル

就労証明書の作成に必要な情報を収集する申請フォームを作成できます。 画像を表示する

事前に準備しておくこと

就労証明書に関する項目は、システム標準項目にありません。 カスタム従業員項目として登録してください。

カスタム従業員項目を登録する方法は、カスタム従業員項目とはを参照してください。

ここでは、「就労証明書」というカスタム従業員項目を登録した場合の例を記載します。 貴社の就業規則・運用方針に沿って項目を追加してください。 画像を表示する

カスタム項目名入力タイプドロップダウンリストの選択肢
就労証明書の発行理由ドロップダウンリスト保育園・幼稚園の入園申請
学童申請
私立学校の願書提出
ローンの申請
賃貸住宅の審査・契約
外国人労働者のビザ申請
会社印の要否ドロップダウンリスト必要
不要
指定の様式ドロップダウンリストあり
なし
【指定様式の場合】様式(外部サイトURL)テキスト(1行)-
【指定様式の場合】指定(添付ファイル)ファイル-
配布方法ドロップダウンリストデータ
紙(郵送)
紙(〇〇部にて受け渡し)
その他

申請フォームの設定

申請フォームの新規登録画面で、[フォーム情報][就労証明書の発行]の設定をして、[作成]を押します。 申請フォームの詳しい設定方法は、申請フォームを使えるようにするを参照してください。

[フォーム情報]

[フォーム名]などを入力します。 [適用日設定]については、申請の適用日とはを参照してください。 画像を表示する

[就労証明書]

貴社の就業規則・運用方針に沿って設定してください。 ここでは、下記の設定にしています。

  • [就労証明書の発行理由][会社印の要否][指定の様式][配布方法][必須]にします。
  • [【指定様式の場合】様式(外部サイトURL)][【指定様式の場合】様式(添付ファイル)][任意]にします。 画像を表示する

就労証明書を作成・配付するには

有料オプション機能の文書配付機能で、就労証明書を作成・配付できます。

詳しくは、下記のページを参照してください。 就労証明書の発行・配付がSmartHR上で完結!申請・承認機能と文書配付機能を使って効率化【テンプレート付き】|SmartHR Mag.

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