Q. 従業員本人に情報を入力してもらうタイプの書類は配付できる？

A. いいえ、配付できません。ただし、招待と同時に文書配付する場合、住所情報のみ入力してもらうことができます

文書配付機能は、雇用契約書や就労条件通知書など、完成している書類を従業員に配付し、確認・合意してもらうための機能です。

そのため、書類に差し込む項目を配付対象者本人が入力したり、書類の内容を編集したりといった、配付対象者に情報を入力してもらうことで完成するタイプの書類は扱えません。

ただし、従業員招待と同時に配付する書類の住所情報のみは、対象者本人に入力してもらうことができます。 詳しくは従業員が住所入力できる書類テンプレートを作成するを参照してください。

その他のケースについては、従業員招待フォームや申請フォームで情報を収集してから書類を作成、配付する方法をご検討ください。