如何使用您的年末調整頁面

以下說明員工如何使用年末調整功能中的「您的年末調整」頁面。

什麼是您的年末調整頁面

登入SmartHR後，點選［年末調整手續］按鈕，將顯示「您的年末調整」頁面。

您可在「您的年末調整」頁面中回答年末調整問卷，以及確認製作完成的文件等。

將頁面內容分成以下5點，重點說明「您的年末調整頁面」。

1. 問卷狀態（依頼状況）
2. 切換年末調整的實施年度（年末調整の実施年を切り替え）
3. 來自SmartHR的通知（SmartHRからのお知らせ）
4. 重新讀取帳戶資訊（アカウント情報再取得）
5. 來自管理者的通知（如未設定則不會顯示）

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1. 問卷狀態

問卷狀態欄可確認年末調整的問卷狀態、須提交的正本以及製作完成的年末調整文件內容。

問卷狀態欄的顯示內容會依據年末調整的問卷狀態及填寫狀態改變。（如下圖）

※如欲放大顯示欄的圖片，請點選該圖片。

問卷狀態	顯示	說明
尚未收到年末調整請求。	画像を表示する	請等候專責人員的請求。 Tips 已收到年末調整的請求電子郵件／管理者表示已發出請求，卻顯示本頁面時，該如何處理？ 請嘗試操作本頁面介紹的「4. 重新讀取帳戶資訊」。 即使已嘗試操作，卻仍無法切換至有［回答］按鈕的頁面時，請向專責人員確認。
已收到年末調整請求（尚未填寫）	画像を表示する	已收到來自專責人員的年末調整問卷請求。 請點選［回答］並開始填寫問卷。
已收到年末調整請求（填寫中）	画像を表示する	只要在年末調整問卷回答1題，就會顯示此狀態。 請完整回答年末調整問卷。
已完成年末調整請求	画像を表示する	年末調整問卷已填寫完成 您可在［提交文件］中確認須提交正本的文件。 您可在［相關文件］中確認根據年末調整問卷製作完成的文件。 文件名稱開頭如標有［須列印］標籤，則須列印該文件並提交。 ※［其他］中如果出現［生命保險等證明書正本台紙］標示，請將正本附在表格上提交。
年末調整已被退回（已請求修改）	画像を表示する	年末調整已被退回。 請點選［修改填寫內容］並修改內容。 ※有來自專責人員的留言時，將顯示［專責人員留言］。 ※點選［重新回答問卷］，即可重新回答整份問卷。 注意事項 如您重新回答整份問卷，一旦開始重新作答，將刪除所有房貸相關資訊 。 所有房貸資訊都必須重新填寫。 除此之外的資訊則會維持前次填寫的內容，不需重新填寫。 此外，一旦開始重新作答，將刪除前次製作完成的年末調整文件。 除非專責人員有特別指示，否則不建議您使用本功能。
年末調整已確定	画像を表示する	年末調整已確定。 如有須提交的文件或正本，請依照專責人員的指定方式提交。

相關文件

完成年末調整問卷後，相關文件欄會列出製作完成的文件名稱。

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點選［文件名稱］，系統將顯示文件預覽頁面，可列印或下載文件。

點選［已上傳的圖片］，系統將顯示填寫年末調整問卷時附上的圖檔預覽頁面。

其他

僅限專責人員已在年末調整功能中設定「使用生命保險等證明書正本台紙」時，才會顯示［其他］。

如果出現「生命保險等證明書正本台紙」標示，請將正本附在表格上提交。

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2. 切換年末調整的實施年度

您過去如曾透過SmartHR實施年末調整，只要點選［xx年度的年末調整▼］，即可切換頁面。

3. 來自SmartHR的通知

如有年末調整功能的相關更新或維護等通知，將顯示於此。

點選［通知一覽］，將顯示SmartHR所有通知資訊的確認頁面。

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4. 重新讀取帳戶資訊

本功能適用於在多間公司使用SmartHR者。

點選［重新讀取帳戶資訊］將顯示［重新讀取帳戶資訊］頁面，若之前未切換成可多重登入的帳戶，點選後將會切換登入帳戶。

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5. 來自管理者的通知

公司內部的諮詢窗口引導、正本提交截止日期公告等來自專責人員的年末調整相關聯絡事項，都會顯示於［來自管理者的通知］。

專責人員若未在年末調整功能中設定通知功能，則不會顯示於頁面上。

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