あなたの年末調整画面の使い方

以下說明員工如何使用年末調整功能中的「您的年末調整」頁面。

什麼是您的年末調整頁面

［您的年末調整］頁面是指您登入SmartHR後，點選通知［已收到年末調整請求（年末調整の依頼が届きました）］的［確認］按鈕後所顯示的畫面。

您可在「您的年末調整」頁面中回答年末調整問卷，以及確認製作完成的文件等。

將頁面內容分成以下5點，重點說明「您的年末調整頁面」。

1. 問卷狀態（依頼状況）
2. 切換年末調整的實施年度（年末調整の実施年を切り替え）
3. 來自SmartHR的通知（SmartHRからのお知らせ）
4. 重新取得帳戶資訊（アカウント情報再取得）
5. 來自管理者的通知（如未設定則不會顯示）

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1. 問卷狀態

問卷狀態欄可確認年末調整的問卷狀態、須提交的正本以及製作完成的年末調整文件內容。

問卷狀態欄的顯示內容會依據年末調整的問卷狀態及填寫狀態改變。

※如欲放大顯示欄的圖片，請點選該圖片。

問卷的狀態	顯示	說明
還沒收到年末調整的委託	画像を表示する	請稍等至專責人員發出委託。 Tips 已收到年末調整的請求電子郵件／管理者表示已發出請求，卻顯示本頁面時，該如何處理？ 請嘗試操作本頁面介紹的「4. 重新讀取帳戶資訊」。 即使已嘗試操作，卻仍無法切換至有［回答］按鈕的頁面時，請向專責人員確認。
已收到年末調整的委託（尚未填寫）	画像を表示する	已收到來自專責人員的年末調整問卷填寫委託。 請點選［回答］並開始填寫問卷。
已收到年末調整的委託（填寫中）	画像を表示する	只要在年末調整問卷回答1題，就會顯示此狀態。 請完整回答年末調整問卷。
已完成年末調整的委託	画像を表示する	已完成年末調整的問卷。 ※點選［修改輸入內容］，可修改已回答的內容。 您可在［提交文件］中確認須提交正本的文件。 您可在［相關文件］中確認根據年末調整問卷製作完成的文件。 文件名稱開頭如標有［需要列印］標籤，則須列印該文件並提交。 ［其他］中如果出現［正本黏貼用紙］標示，請將正本附在表格上提交。
年末調整被退回（被請求修改內容）	画像を表示する	年末調整已被退回。 請點選［修改輸入內容］並修改內容。 ※有來自專責人員的留言時，將顯示［專責人員的留言］。 ※點選［重新回答問卷］，即可重新回答整份問卷。 注意 如您重新回答整份問卷，一旦開始重新作答，將刪除所有房貸相關資訊 。 所有房貸資訊都必須重新填寫。 除此之外的資訊則會維持前次填寫的內容，不需重新填寫。 此外，一旦開始重新作答，將刪除前次製作完成的年末調整文件。 除非專責人員有特別指示，否則不建議您使用本功能。
已超過年末調整問卷的回答期限	画像を表示する	已超過年末調整問卷的回答期限。 若年末調整尚未回答或回答到一半時，便無法繼續作答。僅能針對修改委託進行填寫。
年末調整內容已確定	画像を表示する	年末調整內容已確定。 如有須提交的文件或正本，請依照專責人員的指定方式提交。

相關文件

完成年末調整問卷後，相關文件欄會列出製作完成的文件名稱。

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點選［文件名稱］，系統將顯示文件預覽頁面，可列印或下載文件。

點選［已上傳的圖片］，系統將顯示填寫年末調整問卷時附上的圖檔預覽頁面。

其他

僅限專責人員已在年末調整功能中設定「使用正本黏貼的用紙」時，才會顯示［其他］。

如果出現「正本黏貼用紙」標示，請將正本附在表格上提交。

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2. 切換年末調整的實施年度

您過去如曾透過SmartHR實施年末調整，只要點選［xx年度的年末調整▼］即可切換頁面。

3. 來自SmartHR的通知

如有年末調整功能的相關更新或維護等通知將會顯示於此。

點選［通知一覽表］，將顯示SmartHR所有通知資訊的確認頁面。

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4. 重新取得帳戶資訊

本功能適用於在多間公司使用SmartHR者。

點選［重新取得帳戶資訊］將顯示［重新取得帳戶資訊］頁面，若之前未切換成可多重登入的帳戶，點選後將會切換登入帳戶。

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5. 來自管理者的通知

公司內部的諮詢窗口引導、正本提交截止日期公告等來自專責人員的年末調整相關聯絡事項，都會顯示於［來自管理者的通知］。

專責人員若未在年末調整功能中設定通知功能，則不會顯示於頁面上。

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