従業員を指定して組織図を作成する
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目次
利用する場面
部署以外の条件で従業員を指定して、組織図や従業員名簿を閲覧したい場合は、従業員を指定して組織図を作成してください。
例えば以下のような場合に活用できます。
- 「入社年が2020年」「雇用形態が契約社員」「在籍状況が在職中」などの条件で従業員を選択して、名簿形式で確認したい
- 新入社員など、部署に所属していない従業員を組織図に反映したい
従業員を指定して組織図を作成する
1. 部署・従業員の選択画面で[従業員]タブを押す
組織図を作成するの手順5で [従業員]タブを押すと、従業員を選択する画面が表示されます。

2. 表示したい従業員にチェックを入れる
組織図に表示したい従業員の左側のチェックボックスにチェックを入れます。
検索と絞り込み
検索フォームや [絞り込み]を活用すると、効率的に従業員を検索できます。
検索フォームでは、氏名、社員番号、部署名、役職、ヨミガナ、ビジネスネームで従業員を検索できます。
[絞り込み]では、性別、在籍状況、雇用形態、入社年月日、生年月日で従業員を絞り込めます。
絞り込み条件を指定して [適用]を押すと、条件に一致する従業員が表示されます。
3. [取り込み]を押す
画面下部の [取り込み]を押すと、従業員が取り込まれます。
取り込み完了後、組織図を作成するの手順5以降を参照して、組織図を作成してください。
組織図の完成イメージ
組織図は、部署を指定して作成した場合と同様、部署のツリー構造で表示されます。
なお、部署に所属していない従業員は、組織図上で「(所属部署なし)」と表示されます。

以下のように、名簿形式でも表示できます。

表示する従業員を選び直す場合
組織図の作成後、[組織図を更新]を押すと、組織図に表示する従業員を選び直せます。
詳しくは、組織図で表示する部署や従業員を選び直すを参照してください。