従業員リストの使い方

［従業員リスト］で、条件を設定して従業員を絞り込んで表示したり、項目を選んで従業員情報をダウンロードしたりする方法を説明します。

従業員リストを閲覧する

表示項目を設定する

［従業員リスト］に表示する項目を設定したい場合は、［表示項目］を押し表示項目を設定します。

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［表示項目の設定］画面で、表示させたい項目を［表示項目］に表示させます。

表示させたい項目を［すべての項目］から選び［>］を押し、非表示にしたい項目を［表示項目］から選び［<］を押します。

［表示項目］の順序を入れ替えたい項目を選択し、画面右側にある矢印を押して、項目を並べ替えます。

設定が完了したら［適用］を押します。

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昇順降順を設定する

表示される従業員の順番を変えたい場合は、［ソート］を押すと、項目を選んで昇順または降順を適用できます。

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また、一覧のヘッダー（社員番号や、入社年月日などの日付に関連する項目）を押すと、昇順と降順を切り替えられます。

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過去の日付で［従業員リスト］を閲覧する

過去の日付を指定して［従業員リスト］を閲覧したい場合は、下記を参照してください。

過去の日付を指定して従業員リストを表示する

［従業員リスト］にカスタムリストを適用する

従業員検索画面にて、自由にフィルターを設定して従業員の絞り込みや表示項目の設定ができ、適用された条件をカスタムリストとして保存できます。

カスタムリストを作成する

任意のリストを選び、［フィルター］を押すと、［フィルター設定］画面が表示されます。

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フィルターを設定して、［適用］を押します。

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カスタムリストを保存する

［新しい設定として保存］を押すと、リスト名の設定画面が表示されます。

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リスト名を入力して［作成］を押すと、作成したリストを保存できます。

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［従業員リスト］の左上にあるドロップダウンリストを開くと、追加されたカスタムリストを確認できます。

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リストの操作

［従業員リスト］の右側に表示される［リストの操作］を押すと、［リストの並べ替え］［リスト名を変更］［リストをコピー］［リストを削除］が表示され、リストごとに操作できます。

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リストの上書き保存

改めてフィルターや表示項目を設定して［現在の設定に上書き保存］を押すと、リストの条件を上書きできます。

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［リストの上書き保存］の画面が表示されるので、［上書き保存］を押して保存してください。

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従業員情報をダウンロードする

［従業員リスト］の画面中央の［ダウンロード］ボタンから、従業員情報をダウンロードできます。

以下のページを参考に、操作してください。