
権限設定画面の**［従業員関連］**タブで設定できる権限項目について説明します。

その他のタブで設定する権限項目については、下記のヘルプページを参照してください。

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# 従業員関連の操作

## 従業員情報

:::tips
- 従業員情報の**［作成］［更新］［削除］**の権限を設定するには、**［閲覧］**権限が必要です。
- 従業員情報の**［作成］［更新］［削除］**の権限は、それぞれを単体で設定できます。例えば**［更新］**権限を付与したい場合に、**［作成］**権限を付与する必要はありません。
:::

### 閲覧

従業員情報の**［閲覧］**権限がある場合、従業員情報と紐づいているアカウントはホームのサイドメニューに**［従業員情報］**が表示され、自身のアカウントと紐づいている従業員情報を閲覧できます。

また、**［操作できる範囲］**が**［本人］以外**の場合は、ホームの**［アプリ一覧］**メニューに**［従業員リスト］**が表示され、以下の操作ができます。

- 従業員リストの閲覧
- 従業員情報のダウンロード

閲覧や操作の対象は、以下の条件に当てはまる情報です。

- **［操作できる範囲］**に含まれる従業員
- **［閲覧］**権限のあるシステム標準項目・カスタム項目

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:::

### 作成

従業員情報の**［作成］**権限があり、かつ**［操作できる範囲］**が**［本人］以外**の場合は、ヘッダーに**［従業員管理▼］**が表示され、以下の操作ができます。

- 従業員の新規登録
- 従業員の一括登録

新規登録の対象は、以下の条件に当てはまる情報です。

- **［操作できる範囲］**に含まれる従業員
- **［閲覧］**権限のあるシステム標準項目・カスタム項目

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:::

### 更新

従業員情報の**［更新］**権限がある場合、ホームのサイドメニューの**［従業員情報］**から、自身のアカウントに紐づいている従業員情報を更新できます。

また、**［操作できる範囲］**が**［本人］以外**の場合は、ヘッダーに**［従業員管理▼］**が表示され、以下の操作ができます。

- 従業員情報の編集
- 従業員情報の一括更新

編集の対象は、以下の条件に当てはまる情報です。

- **［操作できる範囲］**に含まれる従業員
- **［更新］**権限のあるシステム標準項目・カスタム項目

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:::

### 削除

従業員情報の**［削除］**権限がある場合、従業員情報詳細画面から従業員情報を削除できます。

削除の対象は、**［操作できる範囲］**に含まれる従業員です。

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:::

## 従業員情報履歴

### 閲覧

:::tips
従業員情報履歴の**［閲覧］**権限を設定するには、従業員情報の**［閲覧］**権限が必要です。
:::

従業員情報履歴の**［閲覧］**権限がある場合、従業員情報詳細画面から以下の操作ができます。

- 変更履歴画面の閲覧
- 従業員情報の履歴のダウンロード

閲覧の対象は、以下の条件に当てはまる情報です。

- **［操作できる範囲］**に含まれる従業員
- グループ内の全項目に**［閲覧］**権限のあるシステム標準項目グループ・カスタム項目グループ

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:::

#### 閲覧できる履歴の範囲

権限を付与されたアカウントが閲覧できる履歴の範囲を、以下から選択します。

- 適用日が過去の履歴のみ
- 適用日が過去および未来の履歴

### 更新

:::tips
従業員情報履歴の**［更新］**権限を設定するには、従業員情報の**［更新］**権限が必要です。
:::

従業員情報履歴の**［更新］**権限がある場合、従業員情報の変更履歴画面から以下の操作ができます。

- 変更履歴の編集
- 従業員情報履歴の追加

編集の対象は、以下の条件に当てはまる情報です。

- **［操作できる範囲］**に含まれる従業員
- グループ内の全項目に**［更新］**権限のあるシステム標準項目グループ・カスタム項目グループ

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:::

### 削除

従業員情報履歴の**［削除］**権限がある場合、従業員情報の変更履歴画面から以下の操作ができます。

- 変更履歴の削除

削除の対象は、以下の条件に当てはまる情報です。

- **［操作できる範囲］**に含まれる従業員
- グループ内の全項目に**［閲覧］**権限のあるシステム標準項目グループ・カスタム項目グループ

:::tips
従業員情報履歴の**［削除］**権限があっても、**［適用日］**が最も古い履歴は削除できません。
:::

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:link{articleId="360026262213"}
:::

## 予約管理

**［予約管理］**の権限設定は、人事・労務エッセンシャルプラン、HRストラテジープラン、タレントマネジメントプランをご契約中のテナントのみに表示されます。

予約管理の権限設定については、:link{articleId="4403483379097"}を参照してください。

## カスタム従業員リスト

### 閲覧

カスタム従業員リストの**［閲覧］**権限がある場合、**［従業員リスト］**のドロップダウンリストに保存済みのカスタム従業員リストが表示され、任意のカスタム従業員リストを表示できます。

:::tips
システム標準である以下のリストは、カスタム従業員リストの**［閲覧］**権限がない場合も表示できます。

- 在職中の従業員
- 休職中の従業員
- 退職済みの従業員
:::

### 作成

カスタム従業員リストの**［作成］**権限がある場合、**［従業員リスト］**で以下の操作ができます。

- リスト条件を新しい設定として保存（カスタム従業員リストの保存）
- リストの並べ替え
- リストの複製（コピー）

### 更新

カスタム従業員リストの**［更新］**権限がある場合、**［従業員リスト］**で以下の操作ができます。

- リスト条件の上書き保存
- リスト名の変更

更新の対象はカスタム従業員リストのみで、システム標準のリストは更新できません。

### 削除

カスタム従業員リストの**［削除］**権限がある場合、**［従業員リスト］**で以下の操作ができます。

- リストの削除

削除の対象はカスタム従業員リストのみで、システム標準のリストは削除できません。

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:link{articleId="360043824473"}
:::

# 操作できる従業員と項目

## 操作できる範囲

その権限を付与されたアカウントが操作できる従業員の範囲を制御します。
詳しくは:link{articleId="360026264173"}を参照してください。

::anchor{id="crew-info-fields" title="操作できる従業員情報の項目"}

## 操作できる従業員情報の項目

操作の対象となる従業員情報について、項目単位で**［閲覧］［更新］**の権限を設定します。
操作対象の従業員が本人の場合と、本人以外の従業員の場合とで、権限を分けて設定できます。

- **［本人］**列：自身の従業員情報に対する**［閲覧］［更新］**権限を設定します。
- **［本人以外の従業員］**列：本人以外の従業員情報に対する**［閲覧］［更新］**権限を設定します。

なお、**［本人以外の従業員］**列は、**［操作できる範囲］**が**［すべての従業員］**または**［本人 + 指定した範囲の従業員］**の場合のみ設定できます。

以下の画面では、操作対象の従業員に本人と本人以外の従業員の両方が含まれる可能性があります。

- 従業員リスト
- 従業員情報のダウンロード
- 従業員情報の一括更新
- 従業員情報の予約の追加
- カスタムダウンロードフォーマットの設定

これらの画面で操作できるのは、**［本人］**列と**［本人以外の従業員］**列の両方に、必要な**［閲覧］**または**［更新］**権限がある項目のみです。

### システム標準項目の閲覧・更新の詳細設定

従業員情報のうち、システム標準項目の**［閲覧］［更新］**権限を項目単位で設定します。

**［氏名］［在籍状況］［社員番号］［事業所］**の閲覧権限は外せません。
また、**［操作できる範囲］**で部署または雇用形態が指定されている場合、それぞれの項目の閲覧権限も外せません。

:::tips
- **［家族情報］**の**［閲覧］［更新］**の権限がある場合、システム標準項目の家族情報だけでなく、カスタム家族項目に対しても同様の操作ができます。
- マイナンバー情報の閲覧には、マイナンバー管理機能の**［閲覧］**権限が必要です。詳しくは:link{articleId="2a7ae8f2-a795-447c-ab64-07193f0a0282"}を参照してください。
:::

::anchor{id="custom-item-detail-settings" title="カスタム項目の閲覧・更新の詳細設定"}

### カスタム項目の閲覧・更新の詳細設定

従業員情報のうち、カスタム項目の**［閲覧］［更新］**権限を項目単位で設定します。


【一覧】権限設定の［アカウント管理］で制御できる内容

【一覧】権限設定の［手続き］で制御できる内容

【一覧】権限設定の［各種機能］で制御できる内容

【一覧】権限設定の［マスターデータ管理］で制御できる内容

自分の従業員情報を確認・変更する

従業員リストの使い方

従業員情報、家族情報の登録データをダウンロードする

従業員を追加して従業員情報を登録する

複数の従業員情報を一括で登録する

従業員情報を個別に更新する

複数の従業員情報・家族情報を一括で更新する

従業員情報を削除する

従業員情報の変更履歴を閲覧する

従業員情報の履歴をダウンロードする

従業員情報の履歴を編集する

従業員情報の履歴を追加する

従業員情報の変更履歴を削除する

予約管理機能とは

従業員の［操作できる範囲］とは

権限設定画面の［従業員関連］タブで設定できる権限項目について説明します。 その他のタブで設定する権限項目については、下記のヘルプページを参照してください。 【一覧】権限設定の［アカウント管理］で制御できる内容 【一覧】権限設定の［手続き］…

【一覧】権限設定の［従業員関連］で制御できる内容

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