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複数の従業員にマイナンバーの提供依頼を一括送信する

對象:
労務管理プラン人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン¥0プランHRストラテジープラン

CSVファイルを使って、複数の従業員にマイナンバーの提供依頼を一括送信する手順を説明します。

個別の従業員に提供依頼を送信する場合は、従業員にマイナンバーの提供依頼を送信するを参照してください。

1. [機能]>[マイナンバー]を押す

ホーム左側の [機能]欄にある [マイナンバー] を押すと、マイナンバー管理画面が表示されます。

2. [一括操作]> [提供依頼を一括送信(CSV)]を押す

[一括操作]から [提供依頼を一括送信(CSV)]を押すと、マイナンバー提供依頼の一括送信(CSVファイルの取り込み)画面が表示されます。

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3. 提供依頼を送信できる対象者の一覧をダウンロード

[従業員本人]または [被扶養者・配偶者特別控除対象者]のどちらかを選択します。 従業員本人のマイナンバーと被扶養者・配偶者特別控除対象者のマイナンバーは、同時に提供依頼を一括送信できません。

[対象者の一覧をダウンロード]を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。

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バックグラウンド処理の結果は、[共通設定]>[バックグラウンド処理]から確認できます。処理が完了したら、CSVファイルをダウンロードします。

4. CSVファイルを編集して保存

ダウンロードしたCSVファイルを開き、マイナンバーの利用目的に該当するかどうかを編集して保存します。

利用目的に該当する場合は1、該当しない場合は0を入力してください。例えば、「健康保険・厚生年金保険関係届出事務」がマイナンバーの利用目的であれば、「健康保険・厚生年金保険関係届出事務」の列に1を入力します。

マイナンバーを収集する際には、利用目的を明示する必要があります。該当する利用目的を1つ以上選び1を入力してください。

従業員本人用のCSVファイル

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被扶養者・配偶者特別控除対象者用のCSVファイル

被扶養者・配偶者特別控除対象者のマイナンバーは、 従業員の社員番号、続柄、姓、名 の記載が必須です。マイナンバーが提供されると、CSVファイルに記載された 従業員の社員番号、続柄、姓、名 が一致する家族にマイナンバーが登録されます。

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5. [ファイルを選択]を押す

マイナンバー管理画面で[一括操作]>[提供依頼を一括送信(CSV)]を押すと、マイナンバー提供依頼の一括送信(CSVファイルの取り込み)画面が表示されます。 [2.ファイルの編集と選択]にある[ファイルを選択]を押して、編集したCSVファイルを選択します。 [取り込み]を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。

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6. バックグラウンド処理の結果を確認する

[共通設定]>[バックグラウンド処理]から、バックグラウンド処理の結果を確認します。

エラーが発生している場合は、バックグラウンド処理の詳細画面で [エラー詳細]を確認します。エラーの対処について、詳しくはQ. エラーが出たり、処理に失敗した場合は?を参照してください。

CSVファイルの取り込みに成功すると、従業員がマイナンバーを入力できるようになります。従業員が入力を完了すると管理者に通知が届きます。 従業員がマイナンバーを入力する手順は、マイナンバーの提供依頼または修正依頼が届いたらを参照してください。