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従業員にマイナンバーの提供依頼を送信する

對象:
労務管理プラン人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン¥0プランHRストラテジープラン

従業員にマイナンバーの提供依頼を送信する手順を説明します。

従業員にマイナンバーの提供依頼を送信する

1. [機能]>[マイナンバー]を押す

ホーム左側の[機能]欄にある[マイナンバー]を押すと、マイナンバー管理画面が表示されます。

2. 対象の従業員を選択して[操作]>[提供依頼]を押す

マイナンバー情報の一覧にある、対象の従業員の[操作]>[提供依頼]を押すと、提供依頼の送信画面が表示されます。 画像を表示する

3. 確認書類と利用目的を指定し、[送信]を押す

[確認書類][マイナンバーの利用目的] にチェックを入れて [送信] を押します。

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提供依頼を送信できると、画面上部に [マイナンバー提供依頼を送信しました。] のメッセージが表示されます。

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従業員がマイナンバー情報の入力を完了すると、管理者に通知が届きます。従業員がマイナンバーを入力する詳しい手順は、マイナンバーの提供依頼または修正依頼が届いたらを参照してください。

従業員にマイナンバーの再提供を依頼する

従業員にマイナンバーの再提供を依頼する場合は、ステータスに応じて、下記の手順で依頼してください。

[提供依頼中] の場合

対象の従業員のマイナンバー情報画面を開き、[登録作業中] から [取り消し] を選択して依頼を取り消します。 依頼を取り消すと、ステータスが [未登録] になります。再度、提供依頼を送信してください。 画像を表示する

[提供拒否] の場合

対象の従業員のマイナンバー情報画面を開き、[登録済み] から [削除]>[マイナンバー情報を削除] を選択します。 マイナンバー情報を削除すると、ステータスが [未登録] になります。再度、提供依頼を送信してください。 画像を表示する