複数の従業員にマイナンバーの提供依頼を一括送信する

CSVファイルを使って、複数の従業員にマイナンバーの提供依頼を一括送信する手順を説明します。

個別の従業員に提供依頼を送信する場合は、従業員にマイナンバーの提供依頼を送信するを参照してください。

1. ［一括操作］> ［提供依頼を一括送信（CSV）］を押す

［一括操作］から ［提供依頼を一括送信（CSV）］を押すと、マイナンバー提供依頼の一括送信（CSVファイルの取り込み）画面が表示されます。

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2. 提供依頼を送信できる対象者の一覧をダウンロード

［従業員本人］または ［家族］のどちらかを選択します。 従業員本人のマイナンバーと家族のマイナンバーは、同時に提供依頼を一括送信できません。

［対象者の一覧をダウンロード］を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。

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バックグラウンド処理の結果は、［共通設定］>［バックグラウンド処理］から確認できます。処理が完了したら、CSVファイルをダウンロードします。

3. CSVファイルを編集して保存

ダウンロードしたCSVファイルを開き、マイナンバーの利用目的に該当するかどうかを編集して保存します。

利用目的に該当する場合は1、該当しない場合は0を入力してください。例えば、「健康保険・厚生年金保険関係届出事務」がマイナンバーの利用目的であれば、「健康保険・厚生年金保険関係届出事務」の列に1を入力します。

マイナンバーを収集する際には、利用目的を明示する必要があります。該当する利用目的を1つ以上選び、1を入力してください。

従業員本人用のCSVファイル

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家族用のCSVファイル

家族のマイナンバーは、 従業員の社員番号、続柄、姓、名 の記載が必須です。マイナンバーが提供されると、CSVファイルに記載された 従業員の社員番号、続柄、姓、名 が一致する家族にマイナンバーが登録されます。

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4. ［ファイルを選択］を押す

マイナンバー管理画面で［一括操作］>［提供依頼を一括送信（CSV）］を押すと、マイナンバー提供依頼の一括送信（CSVファイルの取り込み）画面が表示されます。 ［2.ファイルの編集と選択］にある［ファイルを選択］を押して、編集したCSVファイルを選択します。 ［取り込み］を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。

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5. バックグラウンド処理の結果を確認する

［共通設定］>［バックグラウンド処理］から、バックグラウンド処理の結果を確認します。

エラーが発生している場合は、バックグラウンド処理の詳細画面で ［エラー詳細］を確認します。エラーの対処について、詳しくはQ. エラーが出たり、処理に失敗した場合は？を参照してください。

CSVファイルの取り込みに成功すると、従業員がマイナンバーを入力できるようになります。従業員が入力を完了すると管理者に通知が届きます。 従業員がマイナンバーを入力する手順は、マイナンバーの提供依頼または修正依頼が届いたらを参照してください。