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企業アカウントの管理
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Q. 会社名が変わったときに変更する項目は?

對象:
労務管理プラン人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン¥0プランHRストラテジープラン

A. 会社情報やメールフォーマット、電子証明書などを変更する必要があります

会社情報

会社名が変更になった場合は、まず[共通設定]>[会社情報][基本情報を編集]から会社名を変更してください。

会社情報の更新によって、自動的に変更が適用される項目と手動で変更しなければならない項目があります。

会社情報の変更が自動的に適用される項目

  • メールフォーマット・給与明細発行通知メールの本文
  • メールフォーマット・源泉徴収票発行通知メールの本文
  • 給与明細に記載される会社名

変更が必要な項目

  • メールフォーマット・標準招待メールの本文
  • メールフォーマット・アカウント登録完了メールの本文
  • 事業所情報
  • 電子証明書(社名変更はじめ登記情報に変更があると、有効期限内であっても電子証明書が無効になります)

会社名を入力していた場合、変更が必要な項目

  • 従業員招待フォーム内のヒント
  • 追加した従業員項目(カスタム従業員項目)
  • 追加したToDoテンプレート等

社用メールアドレスを変更した場合、変更が必要な項目

以下について、以前の社用メールアドレスを利用していた場合は、変更が必要です。

  • ログイン・通知用メールアドレス(従業員側でしか変更できません)
  • 招待中の従業員のメールアドレス
  • 従業員情報のメールアドレス
  • 請求書送付先
  • メールフォーマットの問い合わせ先

[最新のデータに更新する]が必要な項目

  • 会社名変更前に作成された各種手続き書類の事業所情報

[事業所情報の同期]が必要な項目

  • 会社名変更前に作成された年末調整書類の事業所情報

[アカウント情報の再取得]が必要な項目

  • 年末調整画面に表示される社名

年末調整画面の右上のアカウント名を押し、[アカウント情報の再取得]を押すと再取得できます。