
従業員として受け取った書類は、文書配付機能の**受信ボックス**から閲覧・ダウンロードできます。
閲覧・ダウンロードに期限はありません。ただし書類を破棄すると、ダウンロードできなくなります。

# 1. ［文書配付］を開く

SmartHRにログインし、ホームの**［文書配付］**を押して文書配付機能を開きます。

# 2. 書類詳細画面を開く

文書配付機能を開くと、受信ボックスが表示されます。
閲覧・ダウンロードしたい書類名を押して、書類詳細画面を表示します。

同時に受け取っている別の書類の詳細画面には、書類詳細画面上部のチェックマークを押すと、受信ボックスに戻らずに移動できます。

![同時に複数の書類を受け取っている場合の書類詳細画面のスクリーンショット](2023-06-08-11-37-58.png?size=S)

# 書類のPDFファイルをダウンロードしたい場合

書類のPDFファイルをダウンロードしたい場合は、書類の詳細画面下部にある**［ダウンロード］**を、スマートフォンの場合は**［書類のダウンロード］**を押します。

::::tab

:::tab_content{label="パソコンの場合"}
![パソコンで書類詳細画面を表示した場合のスクリーンショット](2023-06-08-11-42-54.png)
:::

:::tab_content{label="スマートフォンの場合"}
![スマートフォンで書類詳細画面を表示した場合のスクリーンショット](2023-06-08-11-43-12.png?size=S)
:::

::::

:::tips
確認・合意済みの書類で、PDFファイルに合意済マークを表示したくない場合は、**［合意マークを表示する］**のチェックボックスのチェックを外します。
:::


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