配置プロジェクトを作成する
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配置プロジェクトとは
配置プロジェクトは、配置をシミュレートするためにSmartHR基本機能の部署マスター・役職マスター・従業員情報を使用して作成します。 部署マスター・役職マスター・従業員リスト・従業員情報は、データを同期した時点のものを使用します。 詳しくは、配置シミュレーションに基本機能のデータを同期するを参照してください。
プロジェクト内で部署情報や従業員の所属部署、役職を変更しても、SmartHR基本機能のデータは更新されません。 基本機能のデータを更新するには、配置プロジェクトをCSVファイルとして書き出して、取り込む必要があります。
他のユーザーが作成した配置プロジェクトの閲覧については、以下を参照してください。
プロジェクトにはわかりやすい名前をつけましょう。プロジェクトの説明を入力できます。
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配置プロジェクトを作成する
1. SmartHR基本機能から［配置シミュレーション］を選択
SmartHR基本機能トップページ左側の［機能］メニューにある［配置シミュレーション］を押すと、配置シミュレーション機能に移動できます。
2.配置プロジェクト一覧画面で［配置プロジェクトを作成］>［新規に作成］を押す
配置プロジェクト一覧画面で、［配置プロジェクトを作成］> ［新規に作成］を押すと、［配置プロジェクトの新規作成（1/2）］画面が表示されます。
3. シミュレーションの対象にしたい部署を選択して、［次へ］を押す
配置プロジェクトの新規作成（1/2）画面で、シミュレーション対象にしたい部署を選択します。
［次へ］を押すと［配置プロジェクトの新規作成（2/2）］画面が表示されます。
4. 配置プロジェクトの名前と説明を入力し、［作成］を押す
配置プロジェクトの新規作成（2/2）画面で、［プロジェクト名］、［プロジェクトの説明］を入力し、［作成］を押すと、バックグラウンド処理でプロジェクトの作成がはじまります。
配置プロジェクト名、プロジェクトの説明は、プロジェクト作成後も［プロジェクト設定］の［基本情報の編集］から編集できます。
この操作には数分時間がかかる場合があります。進捗を見たい場合には［バックグラウンド処理］をご覧ください。 バックグラウンド処理でプロジェクトの作成が終わると、［配置プロジェクト］詳細画面が表示されます。
プロジェクトで表示される部署・従業員データは、最終同期時点のデータです。
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配置プロジェクトをアーカイブする
配置プロジェクトは削除できません。 データの読み込みに失敗した配置プロジェクトや、誤って作成した場合は、アーカイブしてください。
アーカイブした配置プロジェクトは、編集ができなくなり、配置プロジェクト一覧では非表示になります。
詳しい操作手順は、 不要になった配置プロジェクトを整理する を参照してください。
配置プロジェクト上で、配置を検討する
従業員を動かしたり、部署を新設・廃止したりして、組織をシミュレーションしてください。
詳しい操作手順は、以下を参照してください。
配置プロジェクトの従業員データを更新する
配置プロジェクト作成後にSmartHR基本機能で従業員情報を更新した場合は、［データを同期］を押すと、最新のデータに更新できます。 ただし、所属部署・役職など、配置シミュレーション内で変更可能な情報についてはデータを同期しても更新されません。
詳しい操作手順は、 配置シミュレーションに基本機能のデータを同期する を参照してください。
配置プロジェクトをCSVファイルとして書き出す
配置プロジェクトは、以下の3つの用途に合わせたCSVファイルに書き出せます。
- SmartHR基本機能の部署マスターと従業員情報の更新用CSVファイル
- 配置シミュレーションの操作権限を持っていない人に内容を共有するためのCSVファイル
- 発令一覧を作るためのCSVファイル
詳しい操作手順は、以下を参照してください。
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