ID連携アプリのアカウントをSmartHRで管理できるようにする

ID連携アプリを追加し、ID連携アプリのアカウントをSmartHRで管理できるようにする手順を説明します。

ID連携アプリのアカウントをSmartHRで管理できるようにする

1. ID連携アプリを追加する

アプリ管理画面の右上にある［＋ID連携アプリを追加］を押して、ID連携アプリを追加します。

詳しくはID連携アプリを追加するを参照してください。

2. 従業員の割り当て条件を編集、または従業員を個別に追加する

アプリ詳細画面の［自動割り当て条件］で従業員の割り当て条件を編集するか、［個別指定した従業員］で従業員を個別に追加して、ID連携アプリを利用する従業員を設定します。

詳しくはID連携アプリを利用する従業員を設定するを参照してください。

3. ID管理の設定をする

アプリ詳細画面の［ID管理設定］を押します。 ［ID管理方式］の［変更］を押して、ID管理方式を設定します。 ［API連携］か［CSV取り込み］を選択して、［保存］を押します。

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［API連携］は、APIを利用してID管理を行なう方式で、認可設定が必要です。 ID連携アプリの最新のアカウント情報を自動で取得し、アカウント情報を表示できます。また、ID連携アプリのアカウントの作成や削除ができます。

［CSV取り込み］は、ID連携アプリのアカウント情報を入力したCSVファイルを取り込んでID管理を行なう方式です。 取り込んだ情報を元に、アカウント情報を表示できます。 ID連携アプリ側のアカウント情報が変更になった場合、CSVファイルを都度更新する必要があります。

3-1. ［API連携］を選択した場合：認可設定をする

ID管理設定画面で、［API認可設定］欄にあるボタンを押して、認可設定をします。

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認可設定が完了すると、［設定済み］または［登録済み］と表示されます。 認可設定を解除したい場合は、［設定を解除］または［設定情報を削除］を押します。

4. CSV取り込みでID管理をする場合：CSVファイルを取り込む

アプリ詳細画面の［従業員のアカウント管理］を押します。 ［アカウント情報をCSVで取り込む］を押して、ID連携アプリのアカウント情報を入力したCSVファイルを取り込みます。 ID連携アプリのアカウント情報が取り込まれ、アカウント保有状況が更新されます。

詳しくはID連携アプリのアカウント情報を取得するを参照してください。