配置プロジェクト上で、従業員カードに表示する情報を切り替える

配置プロジェクト上の従業員カードは、表示する情報を切り替えられます。

表示する情報を切り替える

従業員カードに表示する情報を切り替えるには、配置プロジェクト画面左上の［従業員カード］の右横に並んでいる以下の項目から、いずれかを選択します。

• 氏名のみ
• 写真のみ
• 標準

初期状態では、［標準］が選択されています。

氏名のみの表示

［氏名のみ］の表示では、従業員カードには従業員の氏名のみが表示されます。 表示される従業員カードのサイズが小さくなるため、従業員や部署を俯瞰して見たい場合に便利です。

写真のみの表示

［写真のみ］の表示では、従業員カードには従業員の氏名と写真が表示されます。 従業員の写真を見ながら配置を検討したい場合に便利です。

標準の表示

［標準］の表示では、従業員カードには従業員の氏名と写真に加えて、従業員項目が表示されます。 従業員項目を見ながら配置を検討したい場合に便利です。

表示する従業員項目は、以下の手順で変更できます。 表示する従業員項目を変更する

表示できる従業員項目

従業員カードに表示できる従業員項目は以下のとおりです。

• 基本項目
  • 年齢
  • 戸籍上の性別
  • 勤続年数
  • 雇用形態
  • 等級
  • 部署の滞留年数
• カスタム項目
• スキル管理機能の情報
  • スキル
  • 資格
  • 研修

配置プロジェクト作成後の初期状態では、「年齢」「戸籍上の性別」「勤続年数」が設定された状態になっています。

基本項目（「部署の滞留年数」を除く）とカスタム項目については、再度データの同期を実行することで更新内容を反映できます。 詳しい操作手順は、 配置シミュレーションに基本機能のデータを同期する を参照してください。

「部署の滞留年数」とスキル管理機能の情報は、画面に表示された時点で最新のデータが都度、取得されます。最終同期時点のデータではないことに注意してください。

部署の滞留年数について

部署の滞留年数とは、従業員がその部署に連続して所属している期間を指します。

滞留年数の算出には、基本機能に登録されている部署・役職情報の履歴が使用されます。

以下の条件をすべて満たす履歴が集計対象となります。

• 配置プロジェクト上で所属する部署の履歴である
• 現在まで続く履歴である

部署1〜部署10、それぞれのなかで同じ部署の履歴が連続している場合は、それらの期間が合算されたものが部署の滞留年数となります。役職が異なっていても、同じ部署であれば合算されます。

部署1〜部署10、それぞれの中で同じ部署の履歴が連続している場合

部署1/役職1	営業部での滞留年数
営業部/部長（現在〜1年前） 営業部/メンバー（1年前〜2年前）	2年 （部署1の履歴が合算されて滞留年数になる）

部署1〜部署10をまたいで同じ部署の履歴が登録されている場合は、期間が連続していたとしてもそれらは合算されず、もっとも長い履歴の期間が、その部署の滞留年数となります。

部署1〜部署10をまたいで同じ部署の履歴が登録されている場合

部署1/役職1	部署2/役職2	営業部での滞留年数
営業部/部長 （現在〜1年前）	営業部/メンバー （現在〜2年前）	2年 （もっとも期間が長い部署2の履歴が滞留年数になる）

カスタム項目について

カスタム項目は、入力タイプが「ファイル」および「テキスト（複数行）」の項目については選択できません。

資格・研修について

資格・研修に有効期限が設定されている場合、画面に表示された時点で有効期限を過ぎているものは従業員カードに表示されません。

表示に必要な設定

従業員項目は、アカウントに設定されている ［閲覧できる項目セット］ の内容に応じて表示されます。 閲覧できない項目については「閲覧権限がありません」と表示されます。

下記の従業員項目については［閲覧できる項目セット］の項目名と対応しないため、設定する際は注意してください。

従業員項目の名称	閲覧できる項目セット
	項目グループ名	項目名
部署の滞留年数	在籍情報	経歴・滞留年数

［閲覧できる項目セット］の詳細については、 閲覧できる項目セットとは を参照してください。

表示する従業員項目を変更する

従業員カードに表示する従業員項目は、任意の項目を選択して表示できます。

1.［従業員カード］>［項目設定］を押す

画面の左上にある［従業員カード］の右端にある［項目設定］を押すと、従業員カードの表示項目の設定画面が表示されます。

2. 表示させたい項目にチェックを入れる

従業員カードの表示項目の設定画面で、表示させたい項目を選択して［保存］を押します。