AsanaのID管理の設定方法

ID連携アプリとしてAsanaを追加し、ID管理設定画面を開いたら、以下の手順で設定を進めてください。

1. Asanaでトークンを発行する

Asana別タブで開くに管理者権限のあるアカウントでログインします。

Asana Developer Console別タブで開くを開きます。

［トークンを新規作成］を押して、［トークン名］にわかりやすい名前（例：「SmartHR連携用」）を入力します。 Asana API 利用規約に同意したら、［トークンを作成］を押します。

トークンが表示されたら、［コピー］を押して、コピーします。

2. ワークスペースGIDを確認する

Asanaにログインした状態で、下記のURLにアクセスします。

https://app.asana.com/api/1.0/workspaces

表示されたJSON形式のデータから、利用するワークスペースのgidを確認します。 複数のワークスペースがある場合は、nameを参考にアカウントを可視化する対象のワークスペースを特定します。

{
  "data": {
    "gid": "0000000000000000",
    "email": "eiko.suma@smarthr.jp",
    "name": "Eiko Suma",
    "photo": null,
    "resource_type": "user",
    "workspaces": [
      {
        "gid": "1111111111111111",
        "name": "Your workspace",
        "resource_type": "workspace"
      }
    ]
  }
}

上記の例では、ワークスペースGIDは1111111111111111です。

3. SmartHRに設定情報を登録する

ID管理設定画面の［設定情報を登録］を押して、設定情報の登録画面を開きます。 下記の表に従って設定情報の登録画面に情報を入力し、［登録］を押します。

できること

AsanaのID管理を設定すると、下記ができるようになります。

• アカウントの可視化

連携先との照合に使う項目（連携キー）

SmartHRの従業員情報とID連携アプリのアカウントを照合する際に使われる項目です。 連携キーとしてメールアドレスが利用されます。