バクラクのID管理の設定方法
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ID連携アプリとしてバクラクを追加し、ID管理設定画面を開いたら、以下の手順で設定を進めてください。
事前準備1：申し込みをする
バクラクとSmartHRのID管理を連携するには、申し込みが必要です。 以下のフォームから申し込みをして、APIキーを発行できるようにしてください。 【バクラク】SaaS管理ツール連携申込フォーム｜バクラクMở trong tab mới
事前準備2（アカウント作成機能を利用する場合）：SmartHRとバクラクの社員番号を確認する
バクラクのアカウントを作成するには、SmartHRに社員番号が登録されている必要があります。
また、バクラクにすでに登録されている従業員コードを指定してアカウントを作成すると、バクラク側の既存のアカウント情報が更新されます。 この場合、バクラク側のアカウント情報がSmartHR側の情報で上書きされます。
意図しないアカウント情報の更新やエラーを防ぐため、SmartHRからバクラクのアカウントを作成する場合は、以下を確認してください。
- SmartHRの従業員情報に社員番号が登録されているか
- バクラク内に、従業員コードが重複しているユーザーがいないか
- アカウントを作成する従業員の社員番号と同じ従業員コードを持つアカウントがバクラクにないか
1. バクラクでAPIキーを作成する
バクラク共通管理の管理画面に管理者権限のアカウントでログインします。
バクラク共通管理の管理画面で左メニューの［API管理］を押し、APIキーの作成画面に移動します。 APIキーの作成画面で、［新規作成］を押します。
［キーの名称］に任意の名前を入力します。 ［スコープ］でユーザーの［読み取り］と［書き込み］を選択し、［保存］を押します。
作成されたAPIキーをコピーして、安全な場所に保存します。
2. SmartHRに設定情報を登録する
ID管理設定画面の［設定情報を登録］を押して、設定情報の登録画面を開きます。 下記の表に従って設定情報の登録画面に情報を入力し、［登録］を押します。
| SmartHRの項目 | 入力する内容 |
|---|---|
| api_key | 手順1で作成したAPIキー |
できること
バクラクのID管理を設定すると、下記ができるようになります。
- アカウントの可視化
- アカウントの作成
連携先との照合に使う項目（連携キー）
SmartHRの従業員情報とID連携アプリのアカウントを照合する際に使われる項目です。 連携キーとしてメールアドレスが利用されます。